Advents-Special 2025-02: Teams Drama – Anja über Threads, Agents und Feature-Flut! 🎄💬🔥
07.12.2025 61 min
Video zur Episode
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Zusammenfassung & Show Notes
(Disclaimer: erstellt mit ChatGPT)
Hallo liebe Community,
In diesem Adventsspecial sitzt Anja Schröder mit Michael und Thorsten unterm virtuellen Tannenbaum und spricht über alles, was rund um Microsoft 365 gerade richtig Arbeit macht – und richtig Spaß: M365 News Show, Teams-Features im Dauerfeuer, Copilot-Agents, Threads, kombinierte Ansicht, Knowledge Agent und die alte Frage: „Warum nutzt ihr SharePoint wie einen File-Server?“
Hallo liebe Community,
In diesem Adventsspecial sitzt Anja Schröder mit Michael und Thorsten unterm virtuellen Tannenbaum und spricht über alles, was rund um Microsoft 365 gerade richtig Arbeit macht – und richtig Spaß: M365 News Show, Teams-Features im Dauerfeuer, Copilot-Agents, Threads, kombinierte Ansicht, Knowledge Agent und die alte Frage: „Warum nutzt ihr SharePoint wie einen File-Server?“
Highlights der Folge:
- 🎄 Adventsspecial-Feeling: Spekulatius im August, Nieselregen im Norden und Community-Wärme im Stream
- 🙋♀️ Anja stellt sich vor: MVP, M365 News Show, Teams- und SharePoint-Herzblut – plus ihre Mittwochs-Teams-Tipps auf LinkedIn
- 📰 Hinter den Kulissen der M365 News Show: Message Center, Test-Tenants, 4-6 Stunden Vorbereitung pro Monat und warum „nur Dinge, die wir wirklich getestet haben“ gezeigt werden
- 💬 Wird Teams „weniger“? Spoiler: nein – aber die Features werden kleinteiliger, verzahnter und stark mit Copilot und Agents verknüpft
- 🤖 Copilot und Agents im Alltag: Scheduled Prompts für Tagesstart und Timesheets, Kanal-Agents und wie sie beim Projekt-Onboarding wirklich helfen
- 🧵 Threads in Teams: schöne Theorie, zickige Praxis – wie Anja sie in Shared Channels nutzt, wo es hakt und warum Benachrichtigungen der wahre Showstopper sind
- 🧩 Kombinierte Ansicht, Sektionen und Filter: warum das Zusammenspiel von Chats und Teams für Power User ein Game Changer ist
- 🧠 Knowledge Agent in SharePoint: Metadaten-Liebe, automatische Spalten, aktuelle Grenzen (20 Dokumente) und warum strukturierte Inhalte für KI wichtiger werden
- 🚛 Lift & Shift vs. neues Arbeiten: SharePoint als File-Server-Ersatz, Storage-Schock, gebrochene Berechtigungen – und warum Microsoft 365 eine komplett neue Arbeitsweise verlangt
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Frohes Schaffen, frohe Weihnachten und viel Spaß beim Hören! 🎅✨
Bis bald,
Michael und Thorsten
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Infos aus der Episode
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Transkript
Hallo Thorsten.
Hallo Michael.
Hallo liebe Community, herzlich
willkommen zu einem weiteren
Adventsspecial im Jahre 2025.
Ich weiß nicht, Dieses Internet,
das behält sich ja, diese ganzen
Dinger vielleicht ist das immer
notwendig auch noch so zu sagen.
Oder wir nehmen das einfach für
ab jetzt jedes Jahr im Advent und
das merkt sowieso kein Mensch.
Das können wir machen, dann haben wir auf
jeden Fall immer Themen, ob die aktuell
sind, ist dann noch was anderes, aber
hey, am Endeffekt geht ja nur darum,
dass man den Algorithmus gefüttert hat.
Immer Wir wollen gar keinen Content
vermitteln, wenn wir, ich schweige
denn, irgendwas Sinnvolles in
so ein... Ach was ist sinnvoll?
Darüber hatten wir nicht gesprochen.
Genau.
Falls ihr die andere, schräg durch
anderen, weil wir noch nicht so ganz
wissen, wann das hier live geht,
Adventspecials verpasst habt, die gibt es.
Schaut auf dem YouTube-Kanal nach,
youtube.talkm365 Oder ihr guckt
einfach auf talkm365.net, da findet
ihr nochmal die Podcasts als Einstieg
natürlich auch auf allen Plattformen.
Ihr kennt das Spielchen.
Wir nehmen auch diese Sendung
weit vorher auf, vor dem Advent.
Aber es gibt schon Spekulatius
im Laden und es gibt auch schon
das erste Weihnachtsdeko-Zeug.
Also ganz so weit im Voraus
sind wir es nicht auf.
Wir haben nicht Seit
Ende August, Thorsten.
Seit Ende August gibt es das Zeug.
Spass Thorsten.
Also, wir nehmen das im Vorfeld auf.
Ein paar Themen haben wir schon
im Kopf, was vielleicht auch
noch so neu mit dazu sein kann.
Aber uns geht es gar nicht darum,
dass wir… Hier die hottest news
irgendwie erzählen, sondern wir wollen
ganz gerne mit sehr hochgeschätzten
Community-Mitgliedern einfach über die
Themen sprechen, die uns grundsätzlich
bewegen und damit würde ich auch
schon quasi die Bühne aufmachen für...
Anja.
Moment, jetzt muss ich den Knopf finden.
Herzlich willkommen, Anja.
Das ist total witzig gerade hier zu sein,
weil ich habe hier gerade so gesessen und
es sah für mich so aus, wie es halt immer
aussieht wenn ich für eure Show schaue.
Und dann fiel mir gerade ein,
ach ja, ich bin ja heute Gast.
Ich habe einen aktiven Part, verdammt.
Aber ich war gerade witzig für so
eine Sekunde, ja stimmt, jetzt kommt
die Musik und jetzt sehe ich euch.
Geil.
Das ist schon voll drin.
Das heißt, wir verkaufen demnächst
dann Front-Row-Tickets für die bis
zu acht Gäste, die live dabei sein
können, während wir alles machen.
Die müssen sich das nicht
im Stream anschauen.
Ja, zack.
Zack, und wenn du Pech hast, Knopf
gedrückt zack bist live dabei.
Sollte doch einmal so, oh nein, ich
wollte gesagt, wie ein aktiver Part.
Ja, schön, dass ich hier sein kann.
Danke.
Sehr gerne.
Schön, dass du die Zeit
genommen hast, Anja.
Wir freuen uns sehr.
Ja, jetzt im August geht das ja auch noch.
Immerhin sitzen wir mit Pullovern da.
Also August ist vielleicht
nicht mehr ganz glaubwürdig.
Ja stimmt.
Ich muss auch hier mein Licht anmachen,
damit ich genug Licht bekomme, weil
draußen ist schwieriges Wetter.
An uns in der falschen Gegend
Bei mir ist Sonnenschein.
Hör doch mal auf anzugeben.
In Bayern.
Ich habe hier gutes norddeutsches Wetter.
Es regnet.
Nein, es regnet nicht.
Das ist Euphemie.
Es nieselt konsistent seit Stunden.
Ach, wie schön.
Da braucht man sich wenigstens
nicht ums Blumengießen kümmern.
Anja, für alle die drei Leute, die
dich wahrscheinlich noch nicht kennen,
erzähl doch mal ganz kurz, wer du
bist, was du so machst, was deine
Themenschwerpunkte sind, vielleicht
was dich gerade so umtreibt, wenn du
so an Projekte und Community denkst.
Mhm.
Also, ich bin Anja.
Ich mache ganz viel zum Thema Teams,
SharePoint, Co-Pilot dieses Jahr,
letztes Jahr, die Jahre, so ist
vielleicht die richtige Formulierung.
Ja, und ich würde auch sagen,
dass das meine Herzthemen sind.
Mit Teams beschäftige ich mich glaube
ich seitdem es Teams gibt und bin da
so reingewachsen und habe gedacht,
Mensch, das ist ja ein ganz spannendes
Thema, da bleiben wir mal dabei.
Und dann sind die anderen, haben
sich da so reingeschlichen, so als
ob die da dazu passen Ja, genau.
Das mache ich so die ganze Zeit.
Ich bin auch MVP dafür, deswegen
darf ich, glaube ich, hier sein.
Das freut mich tatsächlich sehr.
Und, ähm... Was mache ich sonst noch?
Genau, ich habe noch so ein paar
andere Community-Aktionen Ich
glaube, das bekannteste ist die
M365 News Show, die ich mache.
Das mache ich vor allem nicht alleine,
das wäre gar nicht möglich, sondern
mache ich mit fünf weiteren Menschen,
auch aus der Community, auch alles MVPs.
Da passen wir quasi einmal im
Monat zusammen, welche Updates im
Message-Center reingekommen sind.
Wir haben die dann alle ausprobiert
und können dazu dann was sagen und wir
erzählen auch nur die Sachen, die wirklich
schon zumindestens im Target-Release sind.
Also, wir machen nicht diese ganzen
Ankündigungen, was in der Zukunft
noch was kommen könnte, sondern erst,
also Ausnahmen sind irgendwelche
Admin-Geschichten, wo wir proaktiv
vorab reagieren müssen, dann klar,
dann erzählen wir die auch, aber alles
andere halt nur, was passiert ist.
Ja, ist immer eine Heimat Es
Aufwand, das vorzubereiten.
Ich kann noch mal darüber sprechen,
das finde ich spannend, das habe ich so
noch gar nicht wahrgenommen, aber ich
wollte mich noch nicht unterbrechen.
Oh, was?
Hast du es schon nicht wahrgenommen?
Doch das schon, aber dieses Pünktchen
mit, wir stellen nur Sachen vor, die wir
auch ausprobiert haben und so aber gerne
gleich erst die Vorschulung beenden.
Ja und ansonsten wenn ich nichts für die
Community mache, habe ich natürlich auch
einen Arbeitgeber der ist die Scaling
und da darf ich auch arbeiten und viele
Kundenprojekte machen, freue mich da sehr
drüber, weil ich glaube, man kann nicht
wirklich MVP sein, ohne dass man auch noch
Kunden betreut und Sachen macht mit denen.
Genau.
Vorstellung end.
Okay, dann lassen wir es
mal bei den M365 Nein.
Ja, cool.
Sehr umtriebig die Anja.
Finde ich mega.
Ja, dankeschön.
Ja Michael blendet auch hier schön die
ganzen Links passend entsprechend ein.
Ja vielen Dank.
Ihr findet die natürlich
auch in den Shownotes.
Für alle, die nur einen Podcast
hören, die sind auch in den Shownotes.
Stimmt, ihr seht
natürlich die Einblendung.
Vielleicht zu meinem LinkedIn-Profil
noch, was ich versuche einzuhalten und
was mir, ich sage mal, in 95 Prozent
der Fälle auch gelingt ist, dass ich
jeden Mittwoch immer so eine Teams-Tipp,
nenne ich das immer, poste der mit so
einem Anwender- und Admin-Fokus hat.
Das heißt, da erzähle ich euch, was
ist vielleicht gerade für ein neues
Update reingekommen wie ist meine
Meinung zu einem bestimmten Feature oder
wie bin ich der Meinung, dass gerade
irgendwie vielleicht ihr eure Meetings
verbessern könnt oder irgendwelche
Richtlinien gerade ziehen könnt, die
man vielleicht noch nicht beachtet hat.
Also in irgendeiner Art
und Weise versuche ich es.
Mittwochs hinzubekommen.
Es klappt so in 95 Prozent der Fälle.
Eieiei das ist, warum
ausgerechnet der Mittwoch?
Du hättest den Dienstag der
Klugscheißer von der Seitenlinie, du
hättest den Dienstag nehmen müssen.
Das ist der Teams-Tipps-Tuesday.
TTT.
Ja, tatsächlich habe ich das aus einem
sehr pragmatischen Grund nicht gemacht,
denn Dienstag ist die News-Show und ich
in der Regel versuche vorher noch an
die News-Show oder die Veranstaltung
die Woche über zu erinnern und das
mache ich dann in Regel dienstags Und
deswegen war dann Dienstag kein Platz
mehr im Kalender und dann habe ich
gedacht, muss ich es Mittwoch machen.
Okay, okay.
Außerdem ist es ja auch cool,
aus der Reihe zu fallen.
Das heißt, dann habe ich nochmal
so einen Teams-Tipp hinten dran.
Aber M365 News Show, Anja, das
fand ich jetzt spannend, ist mir
noch gar nicht so aufgefallen.
Du hast gerade gesagt, ihr stellt
nur Sachen vor, die schon im
Target Release ausgerollt sind
und es wird alles durchgetestet.
Ja.
Also auch da in neun von
zehn Fällen, würde ich sagen.
Immer dann, wenn ich halt wirklich
wissen will, ist das Ding eigentlich
schon da, kann ich schon testen.
Während ich dieses Message Center
so durchklicke habe ich halt
immer schön die Demo offen, kann
dann gucken, was denn da los.
Und deswegen kommen auch manche Sachen
einfach, auch wenn sie schon angekündigt
ist, wenn sie dann bei mir in meinem
Tenant noch nicht drin sind, kommen
sie dann einfach eine Woche später.
Ein Monat später, sorry.
Ein Monat später, ja.
Aber das ist dann ja
schon krass viel Arbeit.
Also nicht nur eigentlich,
sondern 100 pro.
Ich glaube, dass es den Leuten immer
so bewusst ist, wenn man hier so in
der Community aktiv ist und natürlich
Sachen vorbereitet, das ist schon krass
Also wir, ich mache ja die Themen Teams
und SharePoint und da würde ich sagen,
ich habe so eine Vorbereitungszeit,
je nachdem, was das für ein Monat
ist, aber so zwischen vier und sechs
Stunden ist eigentlich immer so das Pi
mal Daumen drin, dass ich das brauche.
Krass, ne?
Ja.
Ja.
Ja, komisch weil bei mir im
Tenant ist es ja noch drin.
Also jetzt gerade in dem Moment,
mein Klein kann sogar noch hier
diese hässlichen, wunderschönen
Akzentfarben benutzen.
Und ja, da musste ich nachschauen, da
hatten sie halt ein Update, nachdem
ich das getestet hatte und schon in den
Foliensatz aufgenommen haben, kam ein
Update von der Message Center Nachricht,
dass sie das Rollout gestoppt haben.
Aber da war es ja bei mir trotzdem
schon drin und ich konnte es testen.
Zu spät Schon drin.
Und Nachteile sage ich mal, dass wir
mehrere Tenants haben zu testen Ja, aber
ist schon ziemlich viel Aufwand und was
Raphael ja da macht, der ist ja auch
mit dabei, der bewertet dann alle Folien
die wir machen am Wochenende vorher,
dann noch, ob sie für den Betriebsrat
relevant ist ob sie datenschutzrelevant
sind, ob sie in irgendwelchen Unterlagen
aufgenommen werden müssen und da bekommen
wir eigentlich ganz, ganz gutes Feedback,
auch, also wir haben am Ende immer so
ein Feedback wo man sagen kann, dass
wir zu lange gequatscht haben oder dass
es dieses Mal zu schnell war oder so.
Aber da bekommen wir insgesamt schon auch
sehr liebes Feedback, das muss ich sagen.
Ja, das ist, glaube ich mittlerweile
schon ein sehr etabliertes Format
was ihr da auf die Beine gestellt
habt Also ich glaube, live sind so im
Schnitt immer 130 Personen, 130 bis
150 Personen dabei und dann auf YouTube
schauen sich auch nochmal so 700 Leute
an, also ich glaube, mittlerweile
nehmen das schon einige Leute wahr.
Ich glaube, wir sind jetzt bei der… 34.
Folge oder so, also machen das
ja auch schon eine Zeit lang.
Ja ja.
Naja, das ist das Gute daran, ne
Microsoft hört ja nicht auf, immer wieder
neue News und Features reinzuschieben,
irgendwie nachzuliefern und von daher, ja.
Ja, das stimmt, aber was ich sagen
muss, ich finde das halt auch für
mich so ganz gut, weil mir hilft das
ja auch, auf dem Stand zu bleiben,
ne das heißt, dadurch, dass ich mich
einmal im Monat vorbereiten muss auf
meine, zwei meiner Lieblingsthemen,
Co-Pilot macht dann Gott sei Dank Ferdi,
da kann man halt einfach nochmal reingehen
und weiß dann wirklich ganz aktuell,
was passiert denn irgendwie und, aber
ich sag's, trotzdem passiert das, dass
einfach ein Kunde dann nochmal fragt so,
hey, was ist denn das Update eigentlich,
davon hab ich gehört, ich so, das ist
doch nicht für diesen Monat geplant
gewesen, ich hab noch keine Ahnung.
Nächsten Monat, nächsten Monat.
Ja Ne, das muss ich auch sagen, also eine
Zeit lang hatte ich ja so nochmal eine
Phase, wo ich auf LinkedIn versucht habe,
die Teams, Bezogenen Message Center News
tagtäglich zu posten die Microsoft dann
so reinbringt, was dann auch wieder so 95
Prozent ganz gut funktioniert hat, aber
dann war es mal einen Tag doch zu viele
News, dann war es zu viel irgendwie.
Mittlerweile habe ich es leider
Gottes eingestellt, merke aber
auch, dass es einfach fehlt.
Also es hat unheimlich geholfen, im
Job dran zu bleiben und zu wissen, was
passiert und du konntest die Kunden am
Ende des Tages wesentlich besser beraten.
Deswegen will ich schon mal überlegen
wo man doch nochmal eine Stunde
irgendwie abknapsen kann, um das
Format wieder aufleben zu lassen,
weil es Aktuell fehlt das einfach.
Wenn kein Druck dahinter ist oder
irgendein Format oder wofür du es
brauchst, dann guckst du nicht tagtäglich
ins Message Center rein und auch wenn
du dir das per E-Mail zukommen lässt
und zuschicken lässt, fehlt einfach die
Zeit oder die Funktion nicht dahinter,
sich das durchzulesen irgendwie.
Ich hatte das glaube ich letztes Jahr,
da habe ich zwei Monate gefehlt einmal
wegen Krankheit, einmal weil ich im Urlaub
war, das war irgendwie genauso zweimal
nacheinander und das heißt, ich musste
dann drei Monate am Stück aufbereiten
und da ist mir aufgefallen, was für eine
Masse das ist und ich habe glaube ich zwei
Tage lang einfach die Updates nachgeholt.
Das war einfach, das war so verrückt das
war mir, also klar, Ich weiß nicht, wie
viel Zeit ich da reinstecke, aber dass
das, wenn man mal drei Monate das nicht
macht, wie viel das ist, war schon krass.
Ich habe das ja auch über die What's
New Blogartikel gemacht und man hat
auch so Phasen du hast es vorhin so
schön gesagt, je nachdem wann es ist,
du merkst ganz deutlich, ich sage mal,
der Monat direkt vor einer Ignite.
Ich wollte gerade sagen, vor der Ignite.
Da kriegt man so zwei, drei News und
dann geht es aber mit 10, 20 dann auf
einmal wieder hoch im Message-Print.
Da ist das schon ein bisschen
konstanter, so mein Gefühl.
Du kriegst halt Immer da nochmal so ein
bisschen früher die Infos, weil sie ja
natürlich auch Sachen ankündigen müssen,
in Anführungsstrichen, die dann doch
noch kommen sollen rund um die Ignite.
Also ein paar Sachen kriegt man da schon
ein bisschen früher mit, so mein Gefühl.
Also ich kann es jetzt aber aus zwei
Ignite-Erfahrungen berichten oder
jetzt drei sogar, dass es vor der
Ignite an Masse an Ankündigungen
schon runtergeht und dass nach der
Ignite, also im Dezember sind in der
Regel richtig viele Ankündigungen da.
Also auch Ankündigungen, die natürlich
so weiter in die Zukunft strahlen,
aber da merkt man halt schon, dass es
kurzzeitig so runtergeht und so eine
Nelle bekommt danach wieder hochgehen.
Ja man fehlt.
Hast du grundsätzlich das Gefühl,
dass es weniger wird rund um Teams?
Ja.
Nee. Ein klares Nein.
Kann ich nicht sagen.
Ich glaube, Teams und SharePoints
sind die längsten Parts in
der News-Show, die wir haben.
Also wir sind insgesamt
90 Minuten unterwegs
Und ich muss schon immer aushalten,
ich nehme schon nicht jede News
rein, die angekündigt wird.
Also ich kann nicht überhaupt nicht sagen,
habe ich mir auch so gesagt, oh mein Gott,
ist mein Thema überhaupt noch up-to-date?
Aber dadurch, dass Teams ja einfach
unglaublich viel im Zusammenspiel mit
Copilot macht, dadurch, dass Teams ja
so die Kommunikationszentrale ist und
da dauernd irgendwie was passiert, neue
Funktionen reinkommen, Threads mal noch
relativ neu als neueste Änderungen,
dann sollen ja die Communities von
Engage da auch noch mit reinwandern.
Also da passiert so viel, dass ich
nicht glaube, dass das in naher Zukunft
auch nur irgendwie aufhören würde an
Veränderungen, die uns da passieren.
Und die Akzentfarben wurden
ja Gott sei Dank geblockt weil
niemand will ein rotes Teams haben.
Also das ist ja albern.
Rote Fleck ja.
Ich habe das Gefühl, die
Feature werden kleinteiliger.
Also wo du früher halt häufiger größere
Changes hattest, keine Ahnung wir
haben eine Änderung in der Menüführung
oben oder grundsätzlich von unten nach
oben, dieser Wechsel für In-Meetings
diese Call-Steuerung, Dass du dann
neue Punkte in dieser Menüführung hast,
das ist gefühlt weniger geworden, aber
ich gucke auch nicht so viel rein.
Findest du?
Dein Blick, okay, dein Blick sagt mir,
ich bin falsch in meiner Wahrnehmung.
Ja, also finde ich
tatsächlich überhaupt nicht.
Also wir bekommen jetzt ja zum Beispiel im
Teams Admin Center, bekommen wir den neuen
Bereich für die ganzen Agent-Steuerungen.
Wir bekommen, dann wurde ja die
App-Centric-Methode nicht nur innerhalb
von Teams zusammengeführt, sondern
dann Tenant-weit auch zusammengeführt.
Wir haben relativ neu das Verheiraten
mit Defender in dem Exchange-Bereich.
Das fand ich jetzt schon, dann die
Freigabe von externen also von Teilen
von Dateien mit extern über den Chat,
ist ja ein mega krasser Fortschritt
gewesen, dass dann auf einmal jetzt...
Private Channel auch eine eigene Postbox
bekommen und das nicht mehr userabhängig
ist, also weiß nicht, also ich könnte
auch ein bisschen weitermachen, aber
es gibt, ich finde schon, dass es
echt viele Updates da noch gibt.
Okay.
Aber ich finde, also ich bin so bisschen
bei Michael, diese Riesendinger die sie
am Anfang hatten, also keine Ahnung,
Shared Channel, ja, oder Private Channel,
wo irgendwie gefühlt die halbe Welt
drauf gewartet hat und sich gefragt,
warum ist es vergottend dann nochmal
so schwierig das zu bringen und dann
musst du monatelang drauf warten, dann
ist es da und dann hast du direkt die
Enttäuschung, weil es irgendwie nur so zu
50% dahin gerotzt ist irgendwie, aber das
ist ein anderes Topic, ich finde, das ist
aktuell, also das merkt man schon, also
ich bin bei dir, Anja, es gibt nach wie
vor sehr viele Changes und Updates rund
um Teams, aber so dieses Big Bang Ding ist
irgendwie gefühlt nicht mehr dabei, wobei,
was auch noch irgendwie, also Also ich
glaube, so der nächste Big Bang wäre...
Ich glaube, der, der richtig, richtig
groß werden wird, ist, sobald wir
Shared Channels und Private Channels
mit M365-Gruppen verheiraten.
Ich glaube, wenn das passiert, das, das
wird halt einen ordentlichen Knall geben.
Aber wann und wo Kannst du das ohne
NDA irgendwie in das Internet pusten?
Naja, also, dass der Wunsch krass
da ist, ist ja seit der Sekunde
wo es Private Channels gibt, ist
das ja ein Wunsch an der Stelle.
Und ich sage mal, das beste Anzeichen,
was wir bekommen, dass vielleicht
in diese Richtung gearbeitet werden
könnte, ist, dass die, ist, dass
der Private Channel jetzt eine
Postbox hat, eine eigene unabhängige.
Ich werte das mal als positives
Zeichen, dass das, dass das vielleicht
endlich mal in eine Richtung geht,
die zusammenführend ist an der Stelle.
Aber ich finde es halt auch wirklich Von
der von der Organisation her, also, wenn
man rein auf das Architektonische schaut,
finde ich ist das ja auch ähm, Eine sehr
schwierige Aufgabe, die Microsoft da
gemacht hat, weil wenn wir mal auf die
Teams, wie die ja so entstanden sind,
schauen, dass die ja erst an Groups
hängen, da wurden immer mehr Funktionen in
die M365-Gruppe mit aufgenommen und wurde
gesagt, hey, wenn du dieses Feature nutzen
willst, dann brauchst eine M365-Gruppe.
Das heißt, wir schalten die als
optional damit zu und dann kamen
ja die Private Channels da so
rangeflanscht so als schnelle Lösung,
dass man das halt irgendwie nutzen
kann und aber gleichzeitig separate
Berechtigungen haben kann, die halt
nicht mehr mit der M365-Gruppe, die
ja sonst das Berechtigungsmanagement
macht, kombiniert ist.
Und ich glaube, eine M365-Gruppe,
die Teil einer M365-Gruppe ist, zu
erschaffen, das gibt es halt nicht.
Das ist gerade nicht möglich.
Ich glaube, das ist
die Herausforderung da.
Ja, wir haben jetzt inzwischen
tatsächlich über die letzten zwei
Jahre immer so schleichend mehr
Funktionen in Entra bekommen, wo es eine
Unterstützung für… Wie heißt das richtig?
Nested Groups gibt.
Nested Groups ja.
Auch da stehen ja die
Vorzeichen dann auch gut.
Ja, das könnte wahrscheinlich genau in
diese Richtung auch mit zeigen und da
merkt man, glaube ich auch, dass wir
eben nicht nur von einem Sharepoint oder
nicht nur von einem Teams-Thema reden,
sondern wir ja schon einen relativ weit
strahlenden Effekt drumherum noch haben
von diesen einfachen Anforderungen.
Mach doch einfach mal einen
Planner auf dem privaten Kanal.
Ja da wollte ich gerade sagen, man kann ja
Planner im privaten Kanal nutzen, das geht
ja man muss sich ja nur woanders anlegen,
das Berechtigungsmanagement selber
übernehmen und dann per Web einbinden, das
geht ja schon, aber … Ich kenne mindestens
20 von … 19 Leuten, die sagen, das ist
mir zu kompliziert, das kann ich so nicht.
Genau, es ist überhaupt nicht
anwendertauglich an der Stelle.
Es ist also cool, wenn du halt irgendwie
Pro-User bist und das weißt und auch
weißt, wo dann die Schwächen darin
sind im Berechtigungsmanagement und
dass du dann nicht nur alle Leute
händisch zum privaten Kanal, sondern
auch zum Planner hinzufügen musst.
Alles cool, wenn du auf der Stelle
technisch bist, aber ey, sag mal, ein
Anwender da draußen, dem würde ich
das jetzt nicht zumuten an der Stelle.
Keine Best-Practice-Empfehlung
an der Stelle.
Das ist auch schön positiv formuliert.
Das betreibe ich, ja, genau so.
Wenn du dir anschaust, du hast gerade
Agents gesagt, die immer mehr in Richtung
auch Teams und auch die Administration
ein Stück weit da in die Richtung läuft.
Fällt es dir noch leicht, diese
Trennung mit reinzubringen?
Ich meine, ihr habt jetzt auch in der
News Show, hast du so schön gesagt,
dieses, ihr macht eine Aufteilung
Richtung Teams und Richtung Co-Pilot.
Aber geht das überhaupt noch in der Form?
Ich habe echt Schwierigkeiten das auch
irgendwie losgelöst davon zu sehen und
mit dieser Integration von Co-Pilot
in, mit Co-Pilot Chat nochmal mehr
rein und wir haben die Verteilung
in allen möglichen Applikationen.
Puh.
Ja, also das ist tatsächlich genau
ein Ding, vor dem wir einfach auch
organisatorisch stehen und wir haben,
aktuell ist es eigentlich immer so,
dass wir sagen, hey, wenn es irgendeine
Co-Pilot-Aktion ist, die nur in Teams
benutzt werden kann oder nur in SharePoint
benutzt werden kann oder, keine Ahnung,
nur in Outlook benutzt werden kann, dann
wandert es in die jeweiligen Bereiche
rein und da stellen es dann die Leute vor.
Und alles, was sozusagen da drüber ist,
also alles, was zum Beispiel Research
Agent, Analyst, Co-Palette-Features, die
oft irgendwie noch so da drüber schweben,
die packen wir in den eigenen Bereich und
alle Sachen, die man selber vergessen hat.
Also es kann ja sein, dass ich mal in
meiner Filterung nicht aufgepasst habe
und mir irgendein Teams-Ding da entgeht
und dann packt es halt einfach Ferdi und
Raphael in ihren Part mit rein und machen
das dann, weil die haben es dann auch
getestet und können dann dazu was sagen.
Aber das ist schon für uns so eine
kleine organisatorische Herausforderung,
das in die richtigen Sachen zu machen.
Aber ich glaube, es ist auch im
Endeffekt nicht wichtig, solange
du die besten Features da erwähnst.
Da muss ich wirklich sagen,
ich muss sagen, ich finde
Agents in… Teams richtig gut.
Die helfen mir schon ganz aktiv.
Ich glaube, ich habe da ein
sehr, sehr cooles Beispiel.
Ich bin Anfang… Letzten Monat
bin ich in ein Projekt, in eine
Ausschreibungssituation geworfen worden,
wo man meine Kenntnis wollte und ich noch
was beitragen sollte zu der Ausschreibung.
Aber das Ding war halt schon
zwei Wochen lang vorbereitet.
Da waren schon Calls gemacht worden,
da waren schon ganz viele Dokumente hin
und her getauscht worden, da sind schon
unsere Fragelisten ausgetauscht worden.
Und natürlich habe ich halt so ein
Onboarding-Briefing bekommen, wo
wir dann versucht haben, meinen
Kollegen möglichst schnell alles
zu diesem Projekt zu erzählen.
Aber es gibt natürlich immer
die Situation, wo meine Kollegen
gerade nicht greifbar waren.
Also was habe ich gemacht?
Ich habe mir halt einfach innerhalb
der SharePoint-Bibliothek einen
Agent gebaut und gesagt, alles klar,
du höfst mir jetzt meine Fragen zu,
diese Ausschreibung zu beantworten
damit ich meinen Job gut machen kann
und hier mein Wissen beitragen kann.
Und das war, ich muss sagen, ich habe
mich ein bisschen gefeiert für diesen
Gedanken, dass ich den hatte, weil der
hat mir wirklich weitergeholfen und
mir wirklich meine Arbeit beschleunigt
an der Stelle, dass ich auch schnell
aushelfen konnte, weil natürlich
war dann Zeit knapp und alles.
Das war auf jeden Fall sehr cool
und natürlich, wenn du die, du
hast ja dann mit den Kanalagents
hast du das ja auch nochmal drin.
Ja, die feiere ich auch persönlich
total, weil du dich dann mehr oder
weniger losgelöst darum kümmern kannst,
dass du einfach nur deine Arbeit
machst und dir die Informationen dann
pushen und du auch nochmal definieren
kannst, für wen die Informationen sind.
Also auch da eine zielgerichtete
Kommunikation, was ich persönlich
sehr, sehr gut finde, weil nicht
jeder braucht diese Zusammenfassung.
Wobei wenn wir über zielgerichtete
Kommunikation sprechen, ich
meine, wie alt ist jetzt Teams?
Acht, neun Jahre, irgendwie sowas?
Muss ich nochmal nachschauen.
Nee, du, alt kann das nicht sein.
Ich bin erst 20 und ich mache
das, seitdem ich erwachsen bin.
Also, das Ja, dass es Teams jetzt gibt,
da muss man natürlich sagen, stelle
ich gerade an dieser zielgerichteten
Kommunikation einfach immer noch fest,
dass so viele Unternehmen, so viele
Anwender überhaupt nicht wissen, dass
sie Kanalnachrichten anpassen können,
dass sie mit Tags und mit Ad-Mentions
gezielt einfach Leute adressieren können.
Und gerade Tags finde ich, ist so
ein unterschätztes Ding Und ich
hoffe jetzt darüber, dass wir ja
mit Ad-Mentions auch die Agents
adressieren, dass das vielleicht so
ein bisschen bekannter wird dadurch.
Ja, das stelle ich auch immer wieder fest.
Vor allen Dingen auch, was für
eine Implikation das Ganze hat
für das Thema Benachrichtigung.
Es gibt ganz viele Unternehmen, die
sagen, arbeitet bitte so, dass ihr so
wenig wie möglich Unterbrechungen habt.
Also reduziert eure Pop-Ups so
weit wie möglich, dass ihr wirklich
nur die wichtigen Sachen bekommt.
Und dann ist halt schnell gemacht,
dass ich einfach alles abdrehe an
Notifications, was irgendwie geht.
Was zumindest so aufploppt ne?
Ja.
Und da bin ich sehr,
sehr glücklich drüber.
Also auch so, dass das teilweise
gesagt wird, stellt ein, dass ihr
nicht einmal mehr irgendwelche
Notifications in der Taskleiste seht.
Also wirklich alles, ich bin
schon kurz davor zu sagen,
ausmachen ist der nächste Schritt.
Du kriegst schon so
wenig Benachrichtigungen.
Der Unterschied ist fast nicht mehr da.
Ich muss so ein bisschen drüber lachen.
Man muss einfach immer nur diese
Notification-Alerts auf 99 plus
stehen haben, weil man in so vielen
unterschiedlichen Tenants da ist.
Dann macht es einfach
keinen Unterschied mehr.
Dann bleibt das immer
auf der Stelle stehen.
Ich weiß nicht, ob das die Lösung ist.
Einfach in den Company-Channel
mit reinschreiben Bitte einmal
kurz alle anschreiben, dann kriege
ich keine Notifications mehr.
Nein ich glaube, das wird bei euch aber
wahrscheinlich sehr ähnlich sein, weil
ihr ja auch im Microsoft-Tenant unterwegs
seid und da einfach so viele Nachrichten
reinkommen, dass ich normal mir die
Mühe nicht mehr da einfach jede Stunde
das einfach auf null zu reduzieren.
Das ist Quatsch Aber ich weiß
nicht, wie das bei euch ist.
Ich hatte letztens eine Diskussion
mit einem Kunden Und es sind
halt so viele unterschiedliche
Kanäle, über die man kommuniziert.
Und da habe ich mal so mein
eigenes Nutzerverhalten beobachtet.
Und ich muss sagen, ich nutze mittlerweile
Teams eindeutig mehr als Outlook.
Und ich nutze Outlook in der Regel morgens
und dann vielleicht nochmal abends.
Also wirklich, also ohne, dass ich mir das
bewusst so angewöhnt habe, sondern ich bin
halt hauptsächlich im Teams und nutze halt
dann die Aktivitäten und alles halt wie so
eine neue Postbox, wo Sachen reinkommen,
um die ich mich halt kümmern muss.
Und meine Kollegen wissen auch,
dass sie mich eher in Teams
bekommen als über Outlook.
Und ich muss auch sagen, ich antworte
auch sehr konsequent all meinen Kollegen
immer in Teams, wenn sie mir eine Mail
schreiben, dass sie gar nicht einreist.
Also kann ich bestätigen, ja.
Ja?
Dadurch dass wir mit dem...
2.0-Kalender jetzt auch in
Teams mehr oder weniger die
gleichen Funktionalitäten hast.
Das war so das Letzte, wo ich im Outlook
dann eigentlich hängen geblieben bin,
weil es dann da besser war, Termine
übereinander oder Kalender übereinander
zu schieben, zu gucken, wer ist wann,
wie verfügbar und so weiter und so fort.
Das geht ja mittlerweile
auch wunderbar im Teams.
Wenn ich drüber nachdenke und du das so
sagst, bin ich bei dir morgens nochmal
reingucken, was ist quasi reingekommen
über Nacht und am Nachmittag an E-Mails
und vielleicht nochmal irgendwie am
Abend irgendwie, aber das ist es dann.
Das meiste spielt sich in Teams ab.
Das finde ich beruhigend,
dass das bei dir auch so ist.
Ich gehe inzwischen tatsächlich auch
noch einen anderen Weg und nehme die
wie heißen die, dass ich in Copilot
sagen kann, hier führe einfach
mal ein Scheduled Prompt aus.
Das ist der Begriff, den ich gesucht habe.
Was hast du da für welche?
Ich habe mal angefangen, dass ich
gesagt habe, gib mir mal ein paar
Informationen zu, was steht heute an, was
sind meine Termine, was habe ich dann.
Und dann habe ich halt ganz
viele Dialog-Einzel-Steps gehabt.
Und dann habe ich gesagt, okay,
ich habe jetzt so ungefähr alles
einmal zusammengekriegt was
ich an Informationen benötige.
Und habe ich dem Co-Pilot gesagt, jetzt
baue mir bitte den passenden Prompt dazu.
Und dann habe ich einen ellenlangen Prompt
bekommen, der genau das beschrieben hat,
inklusive Format inklusive Aufteilung,
was er für Dokumente mitnutzen soll.
Und diesen ewig langen Prompt
habe ich dann einmal ausgeführt
als Schedule-Prompt eingetragen.
Okay, okay.
Okay okay
Aber dann mit Meeting-Vorbereitung
drin oder nur du hast dann
ein Meeting mit Kunde XY?
Nee, nee, nee mit Meeting.
Also was ist gelaufen?
Was ist an Kommunikation gelaufen?
Was für Dokumente sind damit verbunden?
Ohne dass die in dem Termin mit
drin hängen, sondern einfach,
weil sich dann zum Beispiel
Kundenname decken und Aktualität
von den Dokumenten mit herkommt.
Das nutze ich total viel tatsächlich
als Daily Summary oder als Einstieg
für meinen Tag, weil ich dann nochmal
fokussierter auch sagen kann, ich setze
mich jetzt hin, ich gucke da rein.
Und dann fällt es mir ganz oft auf,
dass ich meinen Outlook gar nicht
mehr anfasse, außer zum Meeting-Join.
Ich finde das gerade ganz witzig weil
ich habe einen ähnlichen Scheduled-Prompt
aber der hat, glaube ich, die
gleiche Idee, nur quasi am Tagesende.
Der fasst mir nämlich zusammen, was ich
am Tag gemacht habe, mit wem habe ich
gechattet, in welchem Meeting war ich
drin, damit ich das für meine Zeitbuchung
berücksichtigen kann Den habe ich auch.
Genau den habe ich auch.
Sehr gut Das ist das Coole.
Ich arbeite relativ viel auf dem
Kundentenant, dass ich mich halt
tatsächlich einfach nur da sagen, dass ich
da sagen kann, ey, fass mir das zusammen.
Was habe ich in der Woche gemacht?
Was habe ich an dem Tag gemacht?
Und ich weiß nicht, ob mein
Kunde glücklich ist, weil ich
relativ viele Informationen jetzt
reinpacke in dieses Timesheet.
Und ich glaube, mein Timesheet ist von
drei Seiten auf acht Seiten angewachsen.
Aber grundsätzlich kriegt jetzt der
Kunde einen guten Einblick darüber,
was ich auf seinem Tenant alles mache.
Aber wenn du das auf seinem Tenant
machst, wie hast du es dann in
deinem Co-Pilot gemacht Gar nicht.
Ach so und du machst es dann bei ihm.
Ah, okay, okay, okay, ja, dann macht
das Sinn, weil man kann sagen, das
wäre mit mir jetzt wieder so, weil
das ist so meine Herausforderung noch.
Ich habe seitdem achte ich darauf, dass
meine Meetings die ich halt habe, richtig
beschrieben sind, dass alle in meinem
Outlook drinstehen, dass da auch ein
bisschen, ne, Agenda und Fluff drinsteht
und so, dass ich einfach weiß, was ich da
mache und damit vor allem mein Co-Pilot
das weiß, damit das mir dann am Tagesende
sagen kann, was ich gemacht habe.
Und gehen halt ganz oft diese Unterhaltung
einfach verloren, wo dann einer
zwischendurch anruft und sagt, hey kannst
du mal ganz kurz, und dieses kannst du
mal ganz kurz, dann meistens irgendwo in
eine halbe bis eine Stunde eskaliert und
das dann mitzunehmen und dann hast du
mit der Person telefoniert und mit der
gab es noch den Kontext und äh Ja, okay.
Dann Ja, aber es taucht halt nicht im
Kalender auf und das heißt, deswegen
hilft mir dieses Prompt total, dass ich
genau sowas habe auch so diese ganzen
Chat-Nachrichten reinkommen und so.
Das wird dann einfach damit abgefangen.
Ah ja, richtig stimmt.
Das habe ich heute auch noch gemacht.
Ja.
Also ich merke schon diesen Shift
an der Stelle, aber ansonsten um die
Frage zu sagen, ja, auch bei mir ist
Teams, ich merke aber deutlich, intern
immer Teams, extern fast immer Mail.
Also selbst mit einer offenen Federation
und einer direkten Verbindung passiert
mir das selten dass ich mit einem externen
tatsächlich nochmal chatte Also ich habe
eine akute Informationen tatsächlich.
Also ich habe das bei meinen
Kundenprojekten wirklich so, dass
ich fast täglich mit den Kunden dann
chatte auch und dass wir aufpassen
müssen, dass wir die Sachen, die
wir im Chat besprechen auch wieder
in dem gemeinsamen Team abbilden.
Also das ist tatsächlich
eher meine Herausforderung.
Gruppenchat ist nochmal was anderes.
Ich merke tatsächlich, vielleicht
hilft da auch diese Änderung die in
Teams kommt, dass man mit Externen
leichter besser teilen kann.
Dass es ganz oft um diese Themen geht, ich
habe Dokumente, die geteilt werden müssen.
Ich habe nochmal Links, die geteilt
werden müssen und das habe ich dann in
einem Thread, wo ich alles zusammen habe.
Das ist eher so der Gedanke für E-Mails.
Eine 1 zu 1 Kommunikation mit
Externen habe ich tatsächlich
häufig Per E-Mail, muss ich sagen.
Also ich glaube, bei uns ist das so, vor
allem solange es noch Angebotsanbahnung,
Absprachen und sowas angeht.
Also alles, wenn es quasi um
Verträge Geld und so weiter geht,
da nutzen wir halt noch E-Mail.
Aber sobald das Projekt gestartet ist,
ist es wirklich Kommunikationsmittel
bei, ich glaube, allen Sachen,
die ich so in den letzten Jahren
gemacht habe, eigentlich immer Teams.
Also wirklich, ich habe gemerkt, dass
wir eher in Gruppenchats und auch
1-zu-1-Chats uns dann absprechen und
wir darauf achten müssen, essentielle
Informationen ganz bewusst wieder
in den Teams-Channel zu packen.
Ja, das kenne ich auch.
Ja, an der Stelle sind wir genau das,
was Microsoft ja auch festgestellt hat.
Die haben ja gesehen, es gibt
immer mehr Gespräche, die in Chats
laufen, als Gespräche, die in
Teams-Kanälen laufen, weswegen sie
ja jetzt Threads eingeführt haben.
Wie ist deine Meinung zu Threads Anja?
Ja ist...
Also wir haben ein, zwei Channels wo
wir es aktiv haben und ich tue mir nach
wie vor, tue ich mich extremst schwer
damit, Mehrwert zu ziehen und zu sagen,
das ist jetzt eine coole Funktion, das
brauche ich, das lege ich irgendwie.
Also wir haben ja eine interne
Umstrukturierung jetzt gerade ganz
frisch gemacht und haben so, deswegen
haben wir unsere ganze Abteilung
was die Teams-Darstellung angeht neu
aufgestellt und wir haben es jetzt
gerade eingeführt für die Kanäle wo wir,
Und wo, also in unserer Fachabteilung gibt
es halt unterschiedliche Fach-Know-Hows,
also zu Teams, zu SharePoint, zu Co-Pilot,
zur Power-Plattform und so weiter.
Und wir haben halt für jeden dieser
Bereiche, haben wir einen eigenen
Shared-Channel auch, wo wir dann
mit nochmal Leuten, die nicht zu
unserer Abteilung gehören reden
können, die wir uns aus anderen
Bereichen mit reingeholt haben.
Und die Channels haben wir zum Beispiel
im Thread-Design erstellt, weil wir
gesagt haben, wir wollen dieses Gefühl
von Gruppen-Chat haben, um eine schnelle
Kommunikation zu ermöglichen und
gleichzeitig aber alle Dateien, die wir
teilen, alle Links, die wir teilen, weil
das geht ja, formen wir jetzt auch alles
in die freigegebenen Dateien mit rein
und auch Kanal-Meetings nutzen können,
dass halt alles in einem Kanal drin ist,
falls neue Mitarbeitende kommen, die
das alles nachlesen und mitlesen können.
Und die größte Herausforderung auf die
wir jetzt wirklich gestoßen sind, ist...
Dass wir, also dass man sich selber
die Kanalbenachrichtigung ganz zwingend
anpassen muss, damit das funktioniert,
weil bei Strats und bei den Kanälen ist
im Standard die Kanalbenachrichtigung
auf ausgestellt, das heißt, du bekommst
nicht jede Nachricht mit und das
heißt, du musst dir aktivieren, ich
möchte, weil Teams ist mein Fachgebiet,
ich möchte gerne mitbekommen, was im
Teams-Kanal geschrieben wird, da muss
ich sagen, bitte benachrichtige mich bei
jeder Nachricht damit es sich wie ein
Gruppenchat anfühlt weil bei Gruppenchat
werde ich ja auch bei jeder Nachricht
benachrichtigt das ist ja dann meine
freiwillige Entscheidung dazu und das
müssen wir wirklich so, also müssen wir
aktiv den Leuten in Erinnerung rufen, dass
das dann ihre Entscheidung ist, wie sie
sich das da konfigurieren, damit sie das
mitbekommen oder auch nicht mitbekommen.
Das würde ich sagen, ist so die größte
Herausforderung aber ganz generell finde
ich die Idee, einen Gruppen-Chatkanal
mit den Vorzügen einer darum liegenden
M365-Gruppe und Berechnungsmanagement
und so weiter, finde ich total gut.
Womit ich mir jetzt so ein bisschen
schwer tue bei Threads ist die wirkliche
Thread-Darstellung, also dieses dann
Antworten auf, das finde ich super
unpraktisch und da haben wir gesagt,
dieser Kanal ist unser Chatkanal, macht
euch keine Gedanken mit Antworten auf den
Threads Threads sondern haut einfach wie
in einem Gruppenchat das untereinander.
Und wir testen jetzt gerade, wie gut
das bei uns mit dem Umschlag, den
wir da auch generieren, funktioniert.
Also das heißt, ihr schreibt einfach in
den Kanal rein und ihr nutzt das gar nicht
diese Funktion, einer macht eine Nachricht
und dann gehe ich eben in diesen Thread
rein und antworte darauf, sondern das
wird einfach alles wild da reingeschossen.
Genau.
Stand heute nutzen wir das gar nicht.
Das ist jetzt gerade so unser
Ding wie wir damit umgehen.
Das heißt, wenn du es auf Thread-Ansicht
umstellen würdest, ist halt wirklich
jede Nachricht ein neuer Thread.
Also quasi genauso, wie man
das nicht nutzen sollte.
Aber Stand jetzt, und wir nutzen das
so seit zwei Wochen, glaube ich, jetzt,
ist erstmal, sag ich mal, dass der
Feedback, also Feedback von den Kollegen
positiv und wir merken, dass wir so einen
Aufwärtstrend in der Nutzung haben dabei.
Und das ist ja das, was wir haben.
Mal gucken, wie es in acht Wochen
aussieht, wie das dann ist.
Ich würde sagen der Haupt-Showstopper
ist, du musst dir die
Benachrichtigungen einstellen.
Also ich fand, als Threads raus kamen und
ich das das erste Mal, zweite, dritte,
vierte, zehnte Mal gesehen habe, wofür
wir ja lange gebraucht haben, war den
Leuten am Anfang beizubringen dass man
eben auf eine Unterhaltung antworten soll.
Ich finde, das mit der Threads fängst
du wieder komplett bei Null an, weil
du eben dann wieder lernen musst.
Und was mir bei Threads fehlt, ist
dieses Antworten auf einem Thread
antworten also innerhalb eines Threads
antworten auf eine Thread-Nachricht.
Also du kannst halt nicht dieses
kapitalierte Gelumpe machen, sondern
du bist ja da schon sehr, ich habe halt
eine Nachricht darauf antwortet einer
innerhalb dieses Threads und ab dem
Zeitpunkt kann ich ja nicht eine zweite,
dritte vierte Ebene machen, sondern bin
eben dann in diesem Kommunikationsstrang
und da weiß ich nicht.
Plus die Option, die habe ich auch
nie so richtig verstanden, dass ich
in dem Thread antworten kann, aber
ja auch noch aktivieren kann, dass
die Nachricht zusätzlich in dem
Hauptkanal aufgeschraubt werden soll.
Das finde ich auch schwarzsinnig.
Oh, was mir jetzt auch entfällt was auch
noch ein Showstopper ist, der mir gerade,
muss ich gerade drüber nachdenken, man
muss die, also ich glaube damit das
gut funktioniert, muss man zwingend
die kombinierte Ansicht verwenden, also
von Chat und Teams als Kombination,
weil sonst funktioniert es nicht.
Also Das wüsste ich nicht, weil da
musste ich ja für den Gruppenchat in den
Teams-Bereich abspringen und dann ist
es ja wieder vom Gruppenchat-Gedanken
weg und ich glaube, das kann nur so
funktionieren, wenn man die kombinierte
Ansicht nutzen kann und das war mir
gerade gar nicht so bewusst, weil ich
mittlerweile die kombinierte Ansicht
wirklich ausgiebig nutze, ausgiebig.
Ja, ja.
Was wir übrigens, boah, weiß nicht,
ob das Update bei euren Tenants schon
durchgelaufen ist, auf euren MVP-Tenants
wahrscheinlich schon, dass wir vor
den Sektionen-Beschreibungen bei der
kombinierten Ansicht jetzt so ein
Emoji-Zeichen-Something verwenden können.
Weiß nicht, ob ihr das schon habt.
habe ich.
Ja, ja, genau.
Jetzt kann man halt so, keine Ahnung,
Sektion heißt Kunde ABC oder so.
Und dann kannst du davor so
ein Logo oder sowas machen.
Und ich muss sagen, das hat mir mehr
geschadet als geholfen, weil bisher waren
diese Sektionen halt total cool, weil ich
immer wusste, okay, wenn ich da vorne kein
Icon, kein Bildchen, kein Nix habe, dann
ist hier quasi gerade ein Themensprung,
weil das dann von Kunde A zu Kunde B
zum Beispiel springt in der Sektion.
Und als ich dann vorne die Icons mache,
war ich gerade, oh Dann mache ich
jetzt hier so die Kunden-Logos hin.
Dann weiß ich halt,
welche Kunden ich da habe.
War das halt auf einmal so Eine Liste
runter, wo ich auch wieder, also da
sind gefühlt meine Sektionen in meiner
Wahrnehmung weg und da habe ich jetzt
alle Logos wieder rausgenommen und habe
gesagt, nee, ich finde das mit dieser
optischen Unterbrechung viel besser.
Ja also ich finde, Sektion ist auch so
ein Game Changer für diese kombinierte
Ansicht wenn du die halt aktivierst plus
die Funktionen, die dahinter stecken
mit, filter mir nur diese Sektion und
zeig mir nur ungelesene Nachrichten
an, also solche, das ist schon nochmal
ein richtiger Mehrwert katapultiert
das Ding nochmal nach vorne irgendwie.
Das war für mich auch wirklich dann der
Moment, wo ich angefangen habe, es zu
nutzen in kombinierten Ansicht, war am
Anfang kritisch hab's am Anfang nicht
genutzt mit den Sektionen war's dann,
und den Filtern, das war ja erste Sektion
dann Filter, glaub ich, von den Reihen
von Updates her, da hab ich gesagt,
okay, jetzt macht's Sinn auf einmal.
So soll das also sein.
Also, ne, bringt halt nichts, ja, nur
einmal anfängst Sektionen zu erstellen,
hab ich mein Setup fertig und dann lass
ich's so liegen, weil du ja neue Teams
bekommst zu neuen Kundenprojekten,
also musst du da auch permanent
wieder pflegen und dir deine Sektionen
aufräumen und so weiter und so fort.
Aber das war auch, muss ich
sagen, Auch einen Mehrwert.
Also da hat man dann erst richtig
verstanden, was Microsoft versucht
hat, damit zu implementieren.
Ja, aber ich habe auch schon so
Sektionen, die sich nicht verändern.
Also keine Ahnung, die Sektion
Mein Team verändert sich nur, wenn
ein neuer Mitarbeiter reinkommt.
Oder 365 Community, da habe ich
so Chats mit euch zum Beispiel, da
verändert sich auch relativ wenig drin.
Also hauptsächlich ist es halt,
wenn ich ein neues Projekt
bekomme, aber dann ist das, keine
Ahnung, wie viel Aufwand ist das?
Zwei, drei, vier Minuten und dann habe
ich die Sektion mit den Sachen drin.
Dann hilft es mir ab da sofort.
Ja ich habe tatsächlich auch für mich...
Sehr schnell diese kombinierte Ansicht
gehabt und jetzt habe ich ein Training
diese Woche gehalten für Teams, so ein
Grundlagentraining und habe es dann
erstmal wieder zurückgestellt, weil
mir gar nicht bewusst war, dass das
inzwischen schon sehr default ist.
Die erste Frage, die ich gestellt bekommen
habe, war Herr Plättner wie kriege ich
denn das da wieder so getrennt bei?
Und dann halt auch genau diese Punkte,
die ihr gerade gesagt habt, erst einmal zu
vermitteln, was ist der Gedanke dahinter?
Ja ich sehr viel customisen kann und
auch muss, damit es für mich passt.
Ich glaube, die Hälfte von der
Schulung war, Teams ist inzwischen
so flexibel, dass ich es anpassen
kann auf meine Bedürfnisse.
Das geht über die Chats über die Ansichten
von Teams, über die Kanäle, die ich
sehe, die ich gruppiert habe, bis hin
zu den Benachrichtigungen, die ich
habe, die kann ich auch pro App nochmal
einstellen, also wenn mir jetzt, keine
Ahnung, Engage ist, Zu viel Informationen
mitgibt oder irgendwas anderes
bekomme, dann kann ich das ausmachen.
Ich kann meinen Kalender mit ausmachen.
Also ich kann ganz bewusst sehr,
sehr viel inzwischen einstellen,
was für mich einen großen Mehrwert
in meiner Kommunikation hat.
Also ich passe das so an,
wie es für mich passt.
Und nicht wie, da mag ich jetzt
Apple an der Stelle weniger, wie
vielleicht ein Hersteller das vorsieht,
sondern das ist ein großer Mehrwert,
den ich dann auch nutze um die
Kommunikation zielgerichtet zu haben.
Also, das hilft mir brutal.
Aber ich muss sagen, dadurch wird
länger keine Anwenderschulung
in dem Bereich gemacht.
Die sind 2026 wieder geplant.
Aber ich glaube, dadurch steigt ja
auch der Schulungsaufwand, was man
den Leuten alles beibringen muss.
Weil alleine, wenn ich mir jetzt
vorstelle, dass ich jemanden diesen
Unterschied zwischen, das ist ein Kanal
in der Thread-Ansicht das ist ein Kanal
in der Nicht-Thread, in der normalen
Ansicht das ist ein Gruppen-Chat, das
ist ein normaler Chat, das ist ein Chat
mit einer externen Person und das ist
ein Chat mit einem Gast-Account bei dir.
Ich glaube, alleine darüber
musst du richtig lange reden.
Ja, aber ich glaube, da ist der
Punkt, wir müssen uns von dem
Thema Schulung, glaube ich lösen.
Ich glaube, was du in den Schulungen
machen kannst und auch musst,
ist zu sagen, du hast viele
Möglichkeiten Wir zeigen hier
auch, wie du es einstellen kannst.
Du musst für dich entwickeln, wie es
geht und du musst über das Thema User
Adoption, also warum mache ich etwas, wie
hilft es dir im Alltag, tatsächlich auch
nochmal den Mehrwert davon vermitteln.
Dieses klassische Schulen, mach,
klicke hier, mache da und dann
hast du genau das Ergebnis.
Das gibt es halt in der Form nicht mehr Du
kannst nur mitgeben, guck mal, du kannst
so arbeiten und das hat die Vorteile.
Du kannst aber auch so
arbeiten, das hat die Vorteile.
So wie es für dich taugt
kannst du es einstellen.
Und es wird ja noch schlimmer wenn du
dann Client-übergreifend arbeitest.
Also wenn du dann mit einem mobilen
Client arbeitest und dann nochmal
andere Settings für Notifications hast.
Oder auf Apple-Geräten arbeitest,
wo du dann manche Features
hast oder auch nicht hast.
Ja das ist, äh, lass mich mal sehen.
Wie viel Spaß macht dir das denn, Michael?
Erzähl uns davon.
Ich habe tatsächlich für solche
Trainings und für solche Demosachen
einen Windows-Rechner als virtuelle
Maschine auf meinem Mac, weil ich
inzwischen, also am Anfang war ich der
Meinung, das macht keinen Unterschied.
Aber inzwischen muss ich sagen, doch,
es macht einen Unterschied, weil ich
häufiger in der Situation bin, zu sagen,
ich nehme mein, also ich möchte was zeigen
und dieses Feature ist anders angeordnet
oder es stellt sich ein bisschen anders
dar oder es ist früher beziehungsweise
später erst auf dem Windows-Rechner dar.
Also es gibt beide
Varianten witzigerweise.
Da gibt es schon Punkte, wo ich
sage, da brauche ich fast, damit
einfach die User sich wiederfinden,
tatsächlich einen Windows-Client.
Ja.
So unschön ich das auch finde, aber es
gibt schon Dinge Ich da ganz froh weil
angenommen, man würde irgendwann in
eine Situation kommen, dass man dann
zwei Schulungen machen muss und man
muss dann irgendwie eine sagen, hier für
Windows-Geräte, eine für Apple-Geräte und
dann hey, da spätestens da bin ich raus.
Ja.
Das heißt, du, Anja, benutzt privat oder
in deinem Job Windows-Device klassisch?
Ja ich stand einmal an dieser
Entscheidung, wo ich mir gedacht
habe, okay, ziehe ich meine private
Arbeitswelt plus meine private
Arbeits-Lebenswelt auf Apple-Geräte um
und habe mich dann dagegen gestellt.
Weil ich glaube, Apple macht dann Sinn,
wenn man halt möglichst viel im selben
Kosmos sich bewegt an der Stelle.
Da ergänzen die sich ja ganz gut
und ich habe mich einfach dagegen
entschieden, weil es halt für
Teams damals eine Katastrophe war.
Und da habe gedacht, das
tue ich mir nicht an.
Also keine Front an Nutzer,
das sind meine Entscheidungen.
War für mich einfach die bequemere
Variante im Endeffekt Und da
bin ich bei geblieben bisher.
Ich bin noch nicht wieder in die
Versuchen gekommen, um zu switchen.
Aber deswegen ist zum Beispiel auch
mein ganzer privater Haushalt auf
Android und Android-haltige Geräte.
Okay.
Ja.
Ja, sehr schön gesagt.
Wenn das Ökosystem da drin
ist, das merke ich halt auch.
Ich habe einen riesen Mehrwert
durch die Integration von meinem
Telefon der Watch, meinem Notebook.
Dann ist alles super.
Genau.
Ich könnte als Beispiel mit meinem
Rechner nicht so gut arbeiten, wie ich
es mit einer Watch am Arm machen kann,
weil ich allein das Thema Entsperren oder
Passwortsicherheit, ich habe ja kein,
da ist ja kein Windows Hello mit bei.
Nachdem der Rechner aber zugeklappt
ist, habe ich auch keine Möglichkeit,
auf den Fingerabdrucksensor zu kommen.
Und genau da brechen dann
schon die ersten Sachen.
Da sind Windows-Geräte.
Wenn du eine externe Kamera
mitbringst Wenn du Windows Hello
hast zum Beispiel, einfach nochmal
anders und besser aufgestellt.
Ja.
Erst durch das Ökosystem wird
das richtig, richtig gut.
Ja.
Das Wort zum Sonntag.
Tja, so.
Ich habe noch eine Frage an euch.
Das ist vielleicht ein harter
Karten aber... nicht zulässig Jetzt
dürft ihr keine Fragen stellen.
Oh entschuldige.
Okay, dann nicht.
Das gute Gefühl, das
schneiden wir hinterher raus.
Genau.
Und zwar ganz witzig weil ich das
auch diesen Monat erst wieder in einer
Kundensituation so angeteast habe.
Habt ihr schon den Knowledge Agent
in SharePoint getestet Habt da
eure Erfahrungen schon mitgemacht?
Und wenn ja, wie sind die so?
Nein, habe ich noch nicht beschrieben.
Okay, also wenn ihr es noch nicht
gelestet habt, ist ganz wichtig, wenn
ihr ihn aktivieren wollt, updatet
vorher das PowerShell-Modul sonst
kriegt ihr den Befehl nicht rein.
Ich weiß nicht, ob es jetzt nach 203
Wochen oder vier Wochen, wie lange
er auch immer da ist, ob sie es jetzt
verändert haben, aber ich musste wirklich,
Deinstallieren und neu installieren,
weil einfach ein Update-Befehl nicht
gereicht hat, um ihn zu aktivieren.
Und ich muss sagen, bei dem
Knowledge Agent finde ich nämlich
die, ich finde die Idee so cool.
Ich finde das einfach so geil, dass
du in der Dok, also der macht ja viel,
aber die Ideen die ich mich so verliebt
habe, ist, dass er Metadatenautomaten
erstellt, weil ich liebe Metadaten.
Ich liebe es, dass wir mittlerweile
auch in den Teams-Dateien die
Metadaten jetzt sehen, dass das nicht
mehr so ein riesen Hack-Mack ist wie
am Anfang, sondern dass wir da die
Sharepoint-Funktionalitäten reinbekommen
und das halt kombiniert mit dem Knowledge
Agent, der jetzt automatisiert Metadaten
machen soll und die auch updatet sogar,
wenn sie sich verändern im Dokument.
Die Idee ist absolut großartig Was ich
jetzt noch verbesserungsbedürftig finde,
ist, dass ja aktuell von diesem Knowledge
Agent nur die ersten 20 Dokumente der
Dokumentenbibliothek verwendet werden.
Das ist ein bisschen, ich sage mal,
das schafft einen leichten Bias an der
Stelle, bei dem Erstellen der Spalten.
Und ich muss sagen, ich finde
es auch noch nicht so ganz so
handy, diese Spalten anzupassen.
Aber ich glaube, und das ist auch
so die Frage, wo ich hinwollte ist
dieses, wie sehr arbeitet ihr mit
Metadaten und wie sehr ist da der
Knowledge Agent eine Bereicherung?
Metadaten sind sträflich vernachlässigt.
Das sage ich ganz offen.
Liegt aber auch daran, dass ich ganz viele
Kunden habe, die… Gar nicht mit Metadaten
überhaupt Erfahrungen gesammelt haben.
Das merkst du daran, dass Word, Excel,
PowerPoint-Dokumente alleine in den
Dokumenten Eigenschaften noch Sachen
drin haben, die historisch durchs
ganze Unternehmen gewandert sind, weil
kein Mensch weiß, dass da irgendeine
Einstellung gemacht werden kann.
Bis hin zu, wir lösen SharePoint
oder wir nutzen, jetzt muss es ganz
stark sein, wir nutzen SharePoint
als Ablösung für einen File-Server.
Okay, aber mit der Aussage
kann ich leben, das ist okay.
Die Frage ist, wie nutzt ihr die?
Genau so, wie man sich's vorstellt,
wenn man als SharePoint-Consultant
Angst und Fange wird, die Daten
rüberzuschieben und wenig bis gar
keine neuen Metadaten zu finden.
Ja Michael, ich mach ja Beratungen, ne?
Ja.
Wenn du einen Experten
brauchst Eine Expertin.
Weißt du, was das Problem ist?
Das Der oder die Kunden dann sagen,
wir machen das, aber wenn ich
hier noch anfangen muss, alles zu
reorganisieren an meinen Dokumenten
an meinen Inhalten und dann vielleicht
noch irgendwie eine neue Arbeitsweise
brauche, dann bin ich hier raus.
Dann ist meine Arbeit, dann ist meine
Abteilung nicht mehr arbeitsfähig Ja.
Wenn du dann in großem Stil das Ganze
machen darfst dann hört das auf.
Ja Vielleicht kannst du mich ja
ein bisschen beruhigen mit der
illusorischen Annahme dass wir über
Metadaten reden können, wenn die
Dinge einmal in der Cloud sind.
Ja, also ich glaube wirklich, dieses
Restrukturieren ist halt dann wichtig
und da hoffe ich dass halt Co-Pilot so
ein bisschen dann, wenn das wirklich
in die breite Masse geht und alle Leute
das total nutzen und die Lizenz auch
nur noch die Hälfte kostet, dass es
dann... Da hast du was gehört, Anja.
Nee leider nicht Leider nicht,
aber man darf ja mal Aktienkurs
an der Börse direkt so...
Anja hat gesagt, nur noch die Hälfte.
Was?
So, was ich eigentlich sagen wollte,
ist, ich glaube wir haben das in
jeder Migrationsberatung mit drin,
dass wir sagen, hey, Wir können das
migrieren dann ist das aber doof.
Du musst uns sagen, dass wir das machen
sollen und dass es dann doof ist.
Also dieses Gespräch finden wir, glaube
ich bei jeder Migration, die wir machen.
Und ich sage mal so, ein kleiner, also
immer gleichbleibender Teil über die
letzten Jahre betrachtet, sagt dann,
hey, ich möchte auch restrukturieren Und
ich liebe das, wenn wir restrukturieren
können, weil dann können wir über Seiten
sprechen, dann können wir über zugehörige
Strukturen sprechen, dann können wir über
Berechtigungen sprechen, dann können wir
aufhören, Berechtigungen, Vererbungen
zu brechen Wir können dann halt über
ganz, ganz viel sprechen und auch über
Metadaten Dann kann man nämlich auch
in den Diskurs gehen, warum macht das
Sinn, hier nicht acht Ordnerstrukturen,
die ineinander verschachtelt sind,
zu nutzen, sondern warum macht das
Sinn, drei Dokumentenbibliotheken mit
diesen Metadaten vielleicht zu nutzen.
Aber das Ding ist halt, dass...
Das müssen Unternehmen wollen
und das kostet halt Geld.
Und ich kann verstehen, dass das
einfach nicht jedes Unternehmen hat.
Und wir hatten jetzt das Glück, wir hatten
einen ganz zauberhaften tollen Kunden, den
ich jetzt anderthalb Jahre betreut habe.
Und die haben das gemacht.
Und bei denen war es halt wirklich
so, dass die ein Dreivierteljahr lang
einen Berater hatten, der durch die
Abteilung gegangen ist und gesagt hat, so
Abteilung, erzähl mir, wie ihr arbeitet
und danach erzähle ich euch, wie wir
eure Sharepoint-Seiten strukturieren,
wie wir eure Teams strukturieren und
wie ihr zukünftig Dateien ablegt.
Und das hat die Nutzung von M365
ganz, ganz krass vorangebracht.
Aber warum haben die
sich dafür entschieden?
Weil die mit dem ganzen Konzern
langfristig KI nutzen wollen und
deswegen gesagt haben, Metadaten sind
eine Sache und eine saubere, kluge
Struktur, die nicht ein Ordner alles
drin ist, macht für uns dann mehr Sinn.
Also da haben die halt schon
sehr zukunftsorientiert gedacht.
Aber hat halt auch, ich glaube, ein
halbes Jahr in etwa einen Berater
durch alle Abteilungen durch.
Genau.
Das muss man sich halt leisten können.
Also, was wir halt bei uns vermehrt
jetzt feststellen ist, dass Kunden
nach diesem, ich sag mal, alten
Prinzip ihre File-Server ablösen,
indem sie eben einfach eins zu eins
den Quatsch noch herüber schieben.
Dann funktioniert das auch halbwegs,
aber mit allen Problemen mit der
Zugang, was du gerade gesagt hast.
Also, die brechen dann auf der
x-ten Ebene die Permissions auf
und dann kommen Tickets rein.
Wir haben jetzt hier den Mitarbeiter
XY von dem Team B nach C geschoben, der
hat aber keinen Zugriff auf die Dateien.
Ja, warum?
Weil wir eben in, dann guckst du dir das
an, weil der auf Ebene 48 irgendwie die
Berechtigung unterbrechen worden sind,
der Kollege dann nicht eingefügt wurde.
Ja, aber der ist doch Mitglied
in der Sharepoint-Gruppe.
Ja, aber wenn ihr halt auf Ebene 48 die
Berechtigung unterbrecht, dann ist halt.
Feierabend-ähnlich wäre es im
Falle halt auch damals, ne?
Ja.
Was wir aber merken ist, dass mehr
und mehr jetzt auf einmal anrufen
und sagen, wir haben hier so ein
Alert, weil SharePoint-Storage alle
ist, was machen wir denn jetzt?
Ja, entweder setzen wir jetzt das
Konzept um, was wir mal vor drei
Monaten mit euch besprochen haben
und wir räumen jetzt mal auf und
erleben dann doch das neue Microsoft
365-Feeling oder ihr kauft halt nach.
Ja, genau, die beiden Optionen haben wir.
Und das finde ich das
ist halt krass irgendwie.
Da macht sich kein Mensch
wirklich gefühlt Gedanken drüber.
Am besten noch Versionierung aktiv
und so weiter und so fort, dass so
ein Dokument in 25-facher Ausführung
gespeichert wird und schwuppdiwupp nach
so einem Lift und Shift ist auf einmal,
obwohl ich weiß, wie viele Tausende von
Mitarbeitern habe, mein Storage leer und
Dann muss ich halt nachkaufen.
Ja, was ich versuche meinen Kunden
immer zu erklären, ist, naja, wenn
ihr Microsoft 365 einführt, jeder
nutzt das ja schon irgendwie, aber
angenommen, ihr wendet euch dahin und
ihr wollt das wirklich benutzen, dann
lernt ihr komplett neues Arbeiten.
Und zwar ein Arbeiten, was sich
deutlich unterscheidet von dem Arbeiten,
was ihr jahrzehntelang bisher mit
euren bisherigen Tools gemacht habt.
Das heißt, ihr müsst neu lernen,
Dokumente zu teilen, neu lernen,
Dokumente abzulehnen, neu lernen,
miteinander zu kommunizieren,
weil sich alle Punkte ändern.
Und wenn sich alle Punkte geändert
haben, dann ist es geil und dann passt
das wieder alles zusammen und dann
macht es Spaß, damit zu arbeiten.
Aber man muss halt einmal diesen Sprung
machen in eine komplett neue Arbeitswelt.
Ja.
Ich muss hier leider die Bremse reinhauen.
Es macht sehr viel Spaß, Anja.
Es ist sehr schön, dass wir ein paar
Einblicke bekommen haben, auch in die
Arbeit, die du in der Community machst.
Dazu gibt es, wie gesagt, die Links in
den Shownotes und grundsätzlich auch in
den Notizen, auch zu dem Podcast, den du
zusammen mit Thomas Stensitzky machst.
Und gleichzeitig mit uns darüber
gesprochen hast, Teams-Technologie,
Co-Pilot, die Entwicklung, jetzt zum
Schluss sogar nochmal ein bisschen
SharePoint, was hoffentlich ein
paar Kunden ein schlechtes Gewissen
einredet und richtig arbeiten lehrt.
Ich möchte aber vor allen Dingen
herzlichen Dank sagen, Anja für deine
Zeit, dass du mit uns da auf dieser
… Interessante Stunde gegangen bist.
Dankeschön.
Ja vielen lieben Dank, dass ich hier
sein durfte und auch vielen lieben
Dank, dass ihr diesen wunderbaren
Talk so macht, weil, schau ich bin
nämlich sehr gerne immer an euch beide.
Dankeschön das ist super.
Und damit sage ich, wie immer, teilt
das gerne mit allen, die schon immer mal
etwas wissen wollten, wie oft sich Teams
verändert, wie man SharePoint richtig
verwendet und welche Vorteile CoPilot
noch mitnutzen kann oder geben kann.
Und natürlich mit Hund Katze Maus Oma
Opa Onkel Tante und damit Dankeschön.
Frohe Weihnachten.
Ja genau, frohe Weihnachten wann
auch immer, an welchem Tag, ist egal.
Genau, da kommt auf jeden Fall Weihnachten
das könnt ihr euch sicher sein.
Tschüss Tschau.