Hallo Thorsten Hallo Michael! Hallo liebe Community. herzlich willkommen zu einem weiteren Recording. Wir sind mal wieder in der Vorbereitung für einen regelmäßigen Rhythmus vom Talk Microsoft 365. Wir allerdings auch paar logistische Herausforderungen. Zu einer werdet ihr euch vielleicht schon mal gewundert haben. was jetzt gerade irgendwie so Phase ist. denn irgendwie hat sich das Titelbild geändert. Wo wir die gleichen Personen sind. Aber ein oder zwei Adleraugen werden es gemerkt haben. es fehlt ein kleines Icon. Und zwar das kleine Icon vom MVP. In dem Fall muss ich mit dem Finger auf den anderen Kollegen hier im Talk zeigen. Der hat sich entschieden. dass er ganz kräftig in diese Cookies reinbeißt. die diese dunkle Seite auf angeboten hat. Torsten. magst du was zu deiner eigenen Person sagen? Nee. nicht. Mir ist das schon viel zu viel hier. Also das ist quasi der letzte Talk M365. den ich machen werde. Ich werde aus der Community austreten und deswegen habe ich das rechtzeitig. Ja. was soll ich sagen? Ich bin nur noch als Gast hier. nicht mehr als Host. Danke für die Einladung. Michael. Ja. ich habe zum 1.6. meine Position und meinen Arbeitgeber gewechselt und bin jetzt bei Microsoft Deutschland als Cloud Solution Architekt angestellt und ja. quasi. also zum Zeitpunkt der Aufzeichnung ist es noch Zukunft. aber zum Zeitpunkt der Ausstrahlung drei Tage im Job und ja. vielen Dank für die Einladung. Michael. Immer gerne. also auch alle zwei Wochen immer gerne. Also der große Unterschied ist jetzt. ich darf über Microsoft schimpfen und der Thorsten ist als Privatperson hier. So. das ist. ich. so das Allerwichtigste. Ansonsten. ich sag mal. wir waren jetzt auch nie diejenigen. die irgendwie unangebracht über Microsoft hergezogen sind. Wir haben halt gesagt. irgendwas nicht gepasst hat. wir können das ja. es ist ja ein Zeitzeugnis jetzt quasi. wir können das ja über die Wochen und Monate mal dokumentieren. ob sich die Verhaltensweise vom Thorsten geändert hat. ob die Aussagen weicher geworden sind. bitte. gebt mir das in die Kommentare. Also heute zählt noch nicht. denn heute ist erst mal noch Rankommen. Und nicht vergessen. wir drehen heute für die Zukunft. Also von daher. es könnte sein. dass es ein bisschen weicher wird. was der Thorsten in den nächsten Ausgaben des Talk M365 so von sich lässt. Aber wir gucken mal. Eine spannende Zeit. die da startet gerade. Auch an höchstoffizieller Stelle viel Erfolg in deinem neuen Job. Und ich glaube. das erste Mal von der Art und Weise. was du erzählen wirst. glaube ich. viel Unterschied haben wird. Dafür waren wir nicht kritisch genug. glaube ich. Das passt halt schon. haben die Chance jetzt vertan und hätten die letzten gefühlt 48 Jahre noch mehr auf Microsoft eindonnern sollen. Ich persönlich glaube. wir haben einen ganz guten Weg gefunden. um einen Austausch zu haben zu den Themen. aufzuzeigen. was nicht gut läuft und gleichzeitig dir als Entwickler von diesen ganzen Produkten auch die Chance zu geben. das Ganze zu fixen. Mit solchen Aussagen müssen wir jetzt vorsichtig sein. Ich bin kein Entwickler dieser genannten Produkte aus der Vergangenheit. Und wenn ihr wissen wollt. worüber wir beide gerade so ein bisschen am Juxen sind. guckt euch einfach die alten Folgen an. So geht einfach mal so ein Jahr ungefähr zurück. Thomas Tchensitzky als Suchbegriff vielleicht noch mit dazu verwenden. ist. glaube ich. die Idee dieser Flaks mal entstanden. Schöne Grüße auch raus an Thomas und guckt es da einfach mal nach oder hört es mal nach. ihr Podcast-Zuhörer seid. Sehr schön. Und damit wollen wir mal von dem greinen organisatorischen wegkommen. Allerdings haben wir trotzdem ein Themen mitgebracht. über die wir gerne mit euch reden wollen. Und wir werden es nicht glauben. Wir begeben uns auf dünnes Eis. Und wir landen im sicheren Hafen. Das ist so die Strategie für heute. Find ich gut. Find ich gut. ja. Mal gucken. wie gut uns das gelingt. Super wie immer. Wir nehmen das Ganze hier zur zeitlichen Einsortierung irgendwo Mitte Mai auf. Es kann also sein. dass es inzwischen ein paar Updates gibt oder ein paar Sachen sind dann inzwischen auch schon live. wo wir euch einfach einen Hinweis darauf geben wollen. dass sich was verändert hat. Und wir nehmen jetzt relativ viel aus dem SharePoint. aus dem Message Center raus und unser erstes Thema dreht sich SharePoint. Aber wir nehmen halt aus dem Message Center Sachen raus. Das ist halt auch. glaube ich. ganz gut nachzuvollziehen. Wie immer. findet alle Links in den Show Notes mit den entsprechenden Message Center News. Und damit steigen wir ein. SharePoint. Thorsten. dein Steckenwert. diesen Tag mal wieder in Liebe Community in euren Kalendern. Auch da könnt ihr gerne mal die Zeitreise machen und zurückgehen. in vorherige Talk M365-Episoden folgen und andere Community-Aktivitäten des Herrn Plättners besuchen. Wir reden über SharePoint. Exzizit reden wir über und im guten Sinne. das will ich auch nochmal betonen. Du hast hier rausgesucht eine News. es eigentlich gar nicht so um... Also die News ist getitelt mit Updates zu SharePoint Homesites. Wir wollen da ein bisschen drüber reden. aber der eigentliche Schwerpunkt der Meldung oder den Schwerpunkt. den wir setzen wollen. den du setzen möchtest als Viva Explorer. ist ein anderes Topic. was in dieser Meldung vergraben ist. Ja. ich pack jetzt hier mal auch für alle. jetzt den Livestream nur auf dem halben Uhr zugehört haben. auch mal noch die passenden Messages. the News mit dazu. Aber wir werden mal darüber das reden. was da jetzt mitkommt. denn dass die Homesite sich verändern wird. das ist ein Teil. Was aber damit einhergeht. ist ein viel größerer Teil. nämlich dass wir eine kleine umänderung haben aus viva connections wird die sharepoint app und renaming ist auch noch ein Renaming. sagen wir es mal so. Habt schon mal darüber diskutiert bei euch in der Gruppe dann. ob das demnächst dann SharePoint Explorers heißen wird oder? Wir hatten schon mal ganz viele Leute. die ganz viel mit SharePoint gemacht haben. Ich bin ja sowieso so bisschen hinten dran. weil wir inzwischen ja sowas wie Goals verloren haben. Jetzt verlieren wir auch Viva Connections. Ich habe das Gefühl. dass Microsoft das Thema Viva langsam ausfasst. Ich bin gespannt. wie lange es Engage noch jetzt Engage heißt oder ob sie nicht doch mal irgendwann wieder rumjammern. Mal gucken. Ja. Ja. das war so Moment. wo ich mir gedacht habe. ach Leute. wie wollt ihr denn diese ganze Kommunikation gegenüber. wir haben eine tolle Employee Experience. Software Suite. wie auch immer man es nennt. aufrechterhalten. wenn ihr langsam aber sicher anfängt. das Zeug immer kleiner werden zu lassen. Wie soll das denn funktionieren. wenn ihr jetzt immer mehr in Richtung alleinige. also ihr nehmt diese Identität. wie war ja quasi weg. Ja. vielleicht sind das auch. stetiger Wandel. Ja. vielleicht sind es auch tatsächlich diese ersten offiziellen. sichtbaren Schritte. Und nein. das ist keine NDA-Information. das ist eine reine Spekulation. dass man sich Richtung VIVA langsam verabschieden wird. Wir hatten es ja schon. glaube ich. auch schon mal diskutiert. dass es immer weniger wird. dass wir immer weniger rund um VIVA auch hören. Letztes Jahr auf dem ... Auf der Infinity. glaube ich. hatte ich eine Session. wo ich ganz bewusst reingeschrieben habe. Viva ist mehr als nur Viva Engage. Und die Session war gut besucht. weil die Leute eben auch nicht verstehen. was noch alles hinter Viva eigentlich steht und was auch dieses Brand eigentlich mal ausgemacht hat. Und jetzt fällt mir Microsoft da quasi so in den Rücken. Wartet ab. ich mache das seit Sessions über Copilot. Wahrscheinlich ist das in einem Jahr auch tot. Wartet ab. Wenn das so weitergeht. dann sucht sich Microsoft die Produkte aus. über die ich rede und macht dann zumindest vom Namen her einen Knopf dran. Vielleicht sagen wir an der Stelle nochmal kurz und betonen es. das ist reine Spekulation. was der Michael hier gerade auf sich gibt. Es ist keine NDA-Information. Es liegen auch keinerlei Informationen vor. die in diese Richtung gehen. So schnell entstehen Gerüchte. Ja. du hast recht. Danke für den Hinweis. Nein. das ist nichts in dieser Richtung. Ihr habt eher meinen Frust gerade gehört als eine tatsächliche Information. Okay. Lässt mich noch mal eine neutrale Position kurz einnehmen. vielleicht. Wir hatten ja jetzt letzte Woche den European Collaboration Summit. wo eben MVPs auch aus der Welt tatsächlich. ich weiß gar nicht. ob. ja doch. den USA waren MVPs. zumindestens Microsoft auch vor Ort in Köln. Es war wieder ein Riesenort der Begegnung und des Austausches. Und ich kann mich entsinnen. es gab das eine oder andere bekannte Gesicht. was ich mit Viva Explorers in Verbindung bringen würde. War das Thema beim European Collaboration Summit? Hat man sich dazu ausgetauscht? Wie sieht das die Community. die Leads rund um Viva aus der Community? Wo geht die Reise hin? Oder erwische ich dich jetzt auch? Nein. Also wir haben uns nicht darüber ausgetauscht. Witzigerweise war Viva einfach überhaupt kein Thema. Das zieht sich beim Programm durch. Es gab nichts zu Viva. Bis hin zu. naja. eben. dass auch wir. die hier als Viva-Explorer unterwegs sind. nichts über Viva quasi gesprochen haben. Wir über Copilot gesprochen. Konferenzen gesprochen. heißere Themen. über die man spricht. Ja. schon. das muss ich ja auch mit eingestehen. Aber ... der Anspruch war mal ein anderer. Und das ist. glaub ich. das. ein Stück weit die Enttäuschung da ist. Bei mir. Bei mir. Vielleicht wird's auch einfach bloß das. was ... ich sag ich mal ... näher dran ist an SharePoint. auch einfach als SharePoint benannt. anstatt einen künstlich anderen Namen zu nehmen. Das ist ja auch wieder so Punkt. worüber man diskutieren kann. Viva Connections. was hat das mit Viva zu tun? Ist das nicht eher etwas. was tatsächlich Richtung SharePoint geht? Weil man hat eine Intranet-Seite angezeigt bekommen. die Home-Seite angezeigt bekommen. Von daher ist das schon okay irgendwie. Es ist irgendwo ein. macht die Sache ein bisschen runder vielleicht. Für Leute. die frisch dazukommen. Genau. und für das auch das in dem Kontext. dass wir eine neue Homesite bekommen. ist ja auch. sag ich mal. vielleicht ein technologischer Wandel mit drin. der sagt. okay. warum müssen wir das künstlich noch so an da drüber haben? Vielleicht gibt es technologischen anderen Weg. den wir sinnvoller nutzen können. das auch zu repräsentieren. dass es SharePoint ist. Und ich sag mal. Wir kriegen jetzt dann eine neue Home Site. die sich ein bisschen leichter über das Admin Center verwalten lässt. Ihr könnt da direkt übers Admin Center eine Home Site zuweisen. Dadurch wird es ein bisschen einfacher aus der administrativen Brille. Und dann gibt es ein paar neue Webparts. die dafür sorgen. dass wir in der Lage sind. ein bisschen was besseres zusammenzustellen. Ich habe die noch nicht live gesehen. Es liest sich aber zumindest so. dass wir mehr Kontrolle darüber haben. mehr Inhalte reinbekommen. um die Inhalte schöner dastehen zu lassen. Ich weiß nicht. wer von euch. das könnt ihr auch mal in die Kommentare mit reinschreiben. schon mit SharePoint. nee richtig heißt es. AI in SharePoint gearbeitet hat. Das kriegt ihr. wenn ihr die Entropic-Modelle aktiviert. Dann habt ihr die Möglichkeit. eure SharePoint-Sites mit Hilfe von Sprachein-. mit Prompts. mit natürlicher Sprache. wollte ich sagen. entsprechend aufbauen zu lassen und mehr AI-Funktionalitäten mit reinzubringen oder auch eine Verschlagwortung auf einer Dokumentenbibliothek erstellen zu lassen. Also da kommt schon noch bisschen was. wo dann es vielleicht auch okay ist. mal alte Zöpfe abzuschneiden. Vielleicht. Ganz bewusst. Genau. Pro alte Zöpfe Michael. du hast noch eine zweite News rund Sharepoint mitgebracht. wo es auch um alte Zöpfe gehen könnte. um richtig alte Zöpfe. um richtig alte Zöpfe. Und das war eine Überleitung des Jahrtausends oder des Monats. Es muss ja noch Luft nach oben sein. des Überleitungen des Vorerst. Monat des Überleitungen des Monats. Mal gucken. vielleicht kommen noch bessere. Okay. da werde ich drauf hinweisen. Du hast da jetzt ein Thema mitgebracht. was ich tatsächlich auch immer wieder bei Kunden habe. nämlich dass sich dieser ganze Prozess geändert hat. wie man Gäste auf SharePoint berechtigen kann. einladen kann. Und ganz früher damals. ich komme mir vor. jetzt bin ich... Es fühlt sich an. als würde ich... Als wäre ich 50 Jahre älter. als ich tatsächlich bin und würde irgendwie. der Opa erzählt was vom Krieg oder so. Also wirklich ewig lange. so lang ist jetzt auch nicht. Aber wir haben ganz lange ein One-Time-Password gehabt. das für die Anmeldung auf einen Sharing-Link verwendet wurde. Das heißt. ihr habt jemanden eingeladen. die Person hat einen Link bekommen. da wurde dann ein One-Time-Password an diese E-Mail-Adresse geschickt und dann konnte die Person drauf zugreifen. Mhm. Wunderbar klingt super vom Prozess her. hat den Nachteil. Es ist auf diesen Objekten festgehangen. wo diese Personen den Link haben und das lässt sich hinterher nicht mehr nachvollziehen wer denn überhaupt diesen Link bekommen hat. Also schon über den über den Managed Link. also über den über den Access verwalten. Aber ihr habt halt immer noch das Problem. dass es dann nicht so richtig nachzuvollziehen ist. Ob da eine Weiterleitung von den Mails passiert ist. ob da irgendwie das Ganze andersweitig übers Telefon weitergegeben wurde oder. oder. oder. Das heißt. es birgt ein gewisses Security-Risiko. Und genau da hat Microsoft vor einiger Zeit schon angesetzt und hat es auf einen B2B-Prozess. den ihr vielleicht schon kennt. umgestellt. Nämlich den von Entra. Mhm. Und jetzt gab es. sag ich mal. eine gewisse Übergangsphase. Die Standardeinstellung wurde auch vor gar nicht so langer Zeit geändert. glaube so vor ein. zwei Monaten. Dass ihr jetzt dann nicht mehr ein One-Time-Password rausschickt. sondern dass es dann über Entra B2B ging. Und jetzt gibt es ein offizielles Datum. wann das abgeschalten wird. Und zwar. dass wir am 31. August. es genau zu sagen. dann nicht mehr über das One-Time-Password jemanden einladen können. Was hat das für eine Konsequenz? Na ja. all das. was mit einem Entra B2B herkommt. Es kommt eine Einladung. die muss akzeptiert werden. Es gibt einen anderen Tenant. der auf der anderen Seite reagieren muss. Und da haben wir so dieses kleine Problem. Das ist das. was ich nämlich von ein paar Kunden zu hören gekriegt habe. die mit kleinen Organisationen. mit Verlaghäusern. mit irgendwelchen Designern zu tun hatten oder haben. bei denen dann teilweise keinen M365. vorhanden ist oder überhaupt großartig gemanagt ist. Im schlimmsten Fall sowas wie ein Shadow-Tenant existiert. Thorsten. du als Microsofty. was ist denn ein Shadow-Tenant? Oha. jetzt... zum Glück alles Themen. die mich bisher nicht berührt haben in meiner Karriere als Teams-Spezialist und ich keinen Berührungspunkt hatte. von daher. wenn du mich fragst. ich vermuten die typischen... Wo Tenants kreiert worden sind. ohne dass der Besitzer des Tenants weiß. dass er ihn kreiert hat. Ich brauch das mal eben kurz über welche Wege auch immer. Und dann ist es in Vergessenheit geraten. dass da mal vor fünf Jahren irgendwas gebaut wurde. weil ich damals mal so einen Sharepoint Access brauchte oder eine Möglichkeit für oder einen Trial abgeschlossen habe oder weißte. was auch immer. Meine Vermutung aber. Ja. Das ist noch die schönen Varianten. Die unschönen Varianten sind noch aus den Zeiten. wo man quasi mit einer persönlichen E-Mail-Adresse sich anmelden konnte und dann zum Beispiel gesagt hat. michael.firma1.net und Firma 1 war eine Public Domain. Und gleichzeitig habe ich dann aber zum Beispiel einen Microsoft-Account mich damit quasi angemeldet. Das Ergebnis ist. es ist ein Shadow-Tenant entstanden. der diese Domänen an ... Wie heißt das? Was hatte ich gerade für ein Firma1.net. Genau. Ad Microsoft Online. Wie heißt das? Microsoft ... Wie heißt diese Standard Domäne? OnMicrosoft.com Genau. Dass die damit erzeugt wurde und dann wurde das halt blockiert. Das heißt. man muss dann über ein Microsoft Support gehen und sagen. liebe Microsoft. ich kann meine Domäne nicht registrieren. Da ist irgendwas. Ich kann meinen Tenant nicht so aufsetzen. Und dann muss Microsoft losgehen und hat dann einige Sachen schon mal aufgeräumt. Das sind so Szenarien. Das. was du beschrieben hast. gehört dazu. Irgendwann meine Trial gemacht von vor zehn Jahren hat dann ... Oder 15 hat dann gesagt. hey. ist nicht relevant. mach ich nicht mehr. blabla. Und genau solche Sachen ... kommen dann zusammen. Da gibt's viele unterschiedliche Szenarien. Manche haben auch einfach wild Sachen registriert oder versucht zu registrieren. jemanden zu schaden. Bei manchen gibt es auch einfach die Situation. dass was gemacht wurde und das dann strategisch entschieden wurde. man geht weg von Microsoft. aber nicht aufgeräumt. Und dann kommt man auch zu diesem Shadow-Tenent. da hat irgendwann mal einer was gemacht und jetzt sind sie auf G Suite oder irgendwas anderes und zack haben sie das Problem. Da kommt eine Einladung. die kommt auch an. aber keiner weiß wohin. geschweige denn. Also. dass jemand darauf zugreifen kann. Und genau das ist eins dieser Themen. die ganz. ganz oft in einer ... in einer Umgebung. klein ist. halt auffällt. Oder in einer. sag ich mal. Nicht-Enterprise-Umgebung. Bei den großen Enterprise-Kunden. die mit Microsoft zusammenarbeiten. die sagen dann schon mal gerne. lieber Microsoft. könnt ihr uns mal sagen. was wir alles für Tenants haben? auch die Probleme haben. dann gibt es eine Landesgesellschaft. die hat einen Tenant. dann gibt es irgendwo vielleicht auch aus Trial-Zeiten irgendwo einen Tenant und dann kann man eben gucken. wo gibt es tatsächliche Workloads. was muss man zusammenziehen oder eben auch nicht. Das gibt es schon relativ häufig. Long story short. was wollen wir uns. was wollen wir euch damit sagen? Wenn ihr das noch nicht gemacht habt. dann bitte. bitte setzt euch damit auseinander. was ihr da für ein Prozess neuerdings habt. Dass ihr eben dann doch auch mit euren Anwendern reden müsst. dass die einen anderen Onboarding-Prozess für Gäste haben. Die müssen eben jetzt mehr tun. Gegebenenfalls habt ihr Conditional Access Policies. die verlangen. dass die neuen ... neuen Gäste dann einen zweiten Faktor hinterlegen. als es auch so was mit dazu kommt. weil die nicht technisch versierten Personen sitzen da und sagen. mit welchem User muss ich mich denn jetzt anmelden? Ich will doch beim Kunden eins mich anmelden. Ich will doch da etwas tun. Da kann ich doch nicht meine eigenen Firmen Daten verwenden. Das ist ja Fishing. Auch so was kommt dann mit dazu. Klärt eure Anwender auf. So. Das war definitiv dünnes Eis. Kommen wir so langsam zum etwas stabileren Eis. Danke. fand das war jetzt so schlimm. Okay. ja dann kommen wir mal zu was. was mehr sicherer Hafen ist. wir hier zu dem SharePoint One Time Password ergänzen müssten? Ich will ja nicht... Wir könnten über die ganzen Details noch sprechen. aber ich glaube. wenn euch das Thema betrifft. dann guckt ihr leichter in den entsprechenden Message Center Artikel. Der beschreibt nämlich. welche Schalter an welcher Stelle wegfliegen und wo ihr dann auch nochmal ein Augenmerk drauf haben müsst. was die Timelines angeht. denke. ist das Bewusstsein. dass ihr das Bewusstsein dafür habt. Deswegen wird der gar nicht tiefer. noch mit reingehen also was ist denn jetzt so ein thema ich gehe schon mal mit der maus hier drüber so Christoph wird sich freuen. Schöne Grüße raus an Christoph. Wir bekommen so langsam Governance für Microsoft Loop. was uns natürlich alle freut. ich glaube darauf haben schon viele Unternehmen gewartet und es hat sich vor zwei Jahren. glaube ich. haben die damit angefangen es anzukündigen und es ist immer und immer und immer und immer und immer und immer und immer immer immer und immer wieder verschoben. Ja. Aber jetzt liebe Leute. liebe Freunde der Schleifenanwendung ist es da das Feature. dass wir nämlich voraussetzen können. dass wir Loop Workspaces nur dann erstellen können. wenn wir eine entsprechende M365 Gruppe dazu haben. dass es also nicht mehr losgelöst im Nirgendwo schwebt. sondern wir es in eine gewisse Struktur schieben können. Und ja. M365-Gruppe voraussetzen. damit wir in dieser M365-Gruppe dann als User M365 Loop Workspaces erstellen können. ja. ich glaube. wir haben häufiger darüber gequatscht. natürlich immer. auch dann. wenn Christoph hier zu Gast gewesen ist. Und seit letzter Woche ist es jetzt die Policy da. Ihr könnt über die Cloud Policies aus dem Office heraus das Setting aktivieren. und damit dann vorgeben. dass eine M365-Gruppe vorhanden sein muss. steht auch das Publish Datum ist der 8. November 24. Das heißt. ist jetzt. ja aber das ist ja schon mal der Punkt. wo es im Message Center aufgetaucht ist. gut. Dinge will beide haben. Manche Sachen brauchen halt ein bisschen. Ich glaube auch. dass das alles nicht ganz so einfach ist. weil ja auch loopgefühlt so eine Technologie gewesen ist. die auf einmal da war und dann explodiert ist mit Feature hier und Feature da und das dann entsprechend wieder einzufangen und Enterprise ready zu machen. Glaube ich schon. dass das eine Herausforderung ist. Und ja. feiern wir doch einfach. dass es im Jahre 2026 soweit ist. und wir die ersten Settings setzen können bezüglich Governance. Ich persönlich finde das ja klasse. weil wir damit. ich sag mal. relativ fixen. schon lange etablierten Standard folgen. der heißt. eine Gruppe ist dafür da. dass man sehr viel steuern kann. Eine Gruppe ist quasi der Dreh- und Angelpunkt für unsere ganzen Themen. die eine zusätzliche Applikation. sagen wir mal so. mit dazu bringt. Und ... Wir hatten ja so komische Seiteneffekte. die Loop mit sich gebracht hat. Für mich entlädt das jetzt endlich diesen Punkt. dass wir weiter in den Rollout gehen können. Das bringt mehr Kontrolle. also bringt mehr Kontrolle über meine Loop Adoption. Denn. sagen wir ganz ehrlich. spätestens seit Copilot ist Loop so bewusst bei vielen. dass es schwierig ist. das zu sagen. warum haben wir das dann noch nicht mit dem ganzen Workspace. der dahinter ist. Ich habe schon Kollegen gehabt. haben gesagt. ich hatte den mal ganz kurz. Eine Stunde später wollte ich darauf zugreifen. ging nicht mehr. Und dann so in Konsistenz. dass das schön ist. dass das jetzt endlich kontrolliert in die Umgebung gebracht werden kann. Ja. wir hatten ja die Möglichkeit uns letzte Woche mit Christoph Tuihaus dazu auch zu unterhalten. Also nochmal der Hinweis. Wir sind jetzt Mitte März vom Datum Mitte Mai vom Datum her und ich selber habe es noch nicht ausprobiert in meinem Tenant. Christoph hatte aber eben berichtet. dass er es bei sich logischerweise im Lab Tenant schon aktiviert hatte und das Ergebnis ein wenig verwunderlich gewesen ist. nämlich insofern als das Wenn das Setting aktiv ist. die Loop App eine Erstellung der Workspaces in dem Augenblick nicht mehr erlaubt hat. aus der Loop App heraus. sondern der Trick war hier. dass wir eben über Teams gehen mussten. dort in den entsprechenden. in ein entsprechendes Teams dort die Loop App zu nutzen. Und dann hatten wir auch die Möglichkeit. dort wieder Loop Workspaces zu bauen. Aktuell ist es anders angekündigt. dass wir auch zukünftig in der Loop diese Variante bekommen sollen. aber das ist zum Rollout oder war zumindest letzte Woche zum Zeitpunkt des Rollouts Anfang Mai noch nicht da. Kann also sein. dass wenn ihr das Ganze aktiviert. richtet euch darauf ein. dass vielleicht der ein oder andere User sich meldet und sagt. ich kann jetzt auf einmal aus der Loop-App nicht mehr einen Workspace bauen. was ist da passiert. wäre der Workaround aktuell über die Teams App zu gehen und das Ganze dann dort zu machen. weil einfach in der Loop App anscheinend momentan die Option fehlt. eine dazugehörige M365-Gruppe auszusuchen. Also wir kriegen das locker noch bis November diesen Jahres hin. Dann sind es zwei Jahre. Das wird Microsoft doch schaffen oder nicht? Ich habe da vollstes Vertrauen. auch. Und dann sind wir eigentlich schon wieder beim sicheren Hafen angekommen. Am Torstenhard mit aus. auf und ganz tief durch. Und dann nehmen wir mal ein Thema. lass uns mal über das reden. was eher wie so ein kleines Ding sich anhört. Ich persönlich aber sehr cool finde. Definitiv. Im Message Center findet ihr das Ganze unter der Rubrik Teams Phone Call Transfer Improvements. Was bedeutet das? Microsoft hat hier gearbeitet. wie ihr zukünftig über das Teams Phone System empfangene Anrufe weiterleiten könnt. Das heißt. dort wird es zukünftig im Control Banner oben. wenn ihr den Anruf angenommen habt. zwei Punkte geben. Das heißt. wir können klar differenzieren. ob es eben ein Blite oder ein Direkters durchstellen werden soll oder ein Durchstellen mit Ankündigungen. ein Consultive Transfer. Das heißt. dafür bekommen wir zwei Punkte. Das ist aktuell. glaube ich. in einem Dropdown oder zumindestens. ich bin wieder hier bei Anfang Mai. ich weiß gar nicht. wenn da Rollout passieren soll. Anfang Juni für Public Preview und GA soll es Ende Juni. 2026 werden. Also zum Zeitpunkt der Aufnahme Mai meine ich. dass es ein Dropdown ist. den wir dort aktuell benutzen müssen und das wird sich hier jetzt eben. Michael zeigt es auch in den Bildern. anpassen. dass wir eben die beiden Buttons haben und direkt auswählen können. ob wir zuerst mit der Person. an die wir durchstellen. sprechen möchten oder auch direktes. einen direkten Transfer einleiten wollen. Genau. Also ich finde es ein super Update. Also auch super. weil ich dann neue Quicktips drehen kann. weil sich wieder Versammlung bei den Anrufen ändern wird. Aber auch weil es dann eben transparenter ist für den End-User und er direkt den einen oder anderen Button drücken muss und nicht wie irgendeine Taste haben. die sich gespeichert hat. wie du letztes Mal den Transfer eingeleitet hast. wir nicht mit einem Dropdown arbeiten müssen. sondern Ja. eben direkt offensichtlich ist transparent zwei Buttons. Der eine macht A und der andere macht B. Falsch. Läuft. Ich glaube. das löst einfach wieder Verwirrung auf. Wenn die Annahme ist. dass ein bestimmtes Verhalten da ist und es passiert was anderes. dann unterbricht das eben den Workflow. den Arbeitsfluss. Und ich glaube. wenn Microsoft. das gibt es ja ganz oft als Feedback. ist ja egal. was ich für ein Feedback gebe. da hört ja keiner drauf. Die haben dieses Feedback bekommen. ist ganz klar auch aus dieser Ankündigung herauszulesen. dass das nicht ist. weil sie jetzt gerade Lust haben. mal wieder die UI zu ändern. sondern weil sie eben das Feedback bekommen haben. Das sollte anders sein. das fühlt sich nicht gut an. Ich hätte gerne eine schnellere Möglichkeit. einen oder anderen Weg zu gehen und dass sie eben darauf hören. Das finde ich auch ein gutes Zeichen. glaube beides ist zugleichermaßen valide. Manchmal will man noch was mitgeben. manchmal gibt es auch einfach... Hier Person X. Y ist bei mir rausgekommen. ich gebe es mal kurz rüber. weil ich es durchs Büro brülle. Es gibt beide Szenarien. ist halt einfach. Ja. die gibt es auch in jedem Unternehmen. die Bürobrüller. Ja. mich hat es ja schon gefreut. dass es diese Rücksprache gibt bei dem Transfer. Das ist ja auch seit zwei. drei Jahren oder so was da. Das hat mich schon mal gefreut. weil du es ganz oft eben. wenn du nicht durchs Büro brüllen kannst. vielleicht wegen Anstand. vielleicht auch. weil du im Homeoffice sitzt. dann hilft das schon mal. Auch das soll es geben. richtig. Ja. und dann gibt es noch was. Ja. da vereinen sich wieder Teams und Copilot. was dann ganz andere spannende Fragen aufwirft. wie das nämlich mit der Lizenz ausschaut. Aber da gehen wir dann gleich auch noch drauf ein. Michael. Kommen wir erst mal zur Ankündigung. worum geht's. Ja. kriegen Gott sei Dank endlich Copilot Everywhere. Also. das ist so geil. Das kann man so plakativ einfach raushauen. Vielleicht saßt ihr schon mal wieder in jüngster Zeit in einem Besprechungsraum und habt dann so ein Szenario. wir machten jetzt die Notizen. Wenn wir alle Teams Remote machen. dann macht das der Facilitator. Und genau hier. hat Microsoft erarbeitet. ja doch. das brauchen wir schon. Es ist ja bisschen doof. wir hier ein paar tausend Euro ausgeben für einen Besprechungsraum und dann setzt sich einer hin und klappt das Notebook auf. damit der Facilitator mitschreiben kann. Das ist nicht... Oder? seit ein paar Monaten. den Facilitator auf dem Handy. Genau. hat man ja Anfang des Jahres drüber gesprochen. Genau. Da gibt es inzwischen eine bessere Lösung. Nämlich der Facilitator auf euren Room Systems. Ja. glaubt's nicht. ich hab jetzt für alle. den Stream gucken. hab ich Android auf. Aber es gibt's auch für on Windows. Also Teams. Rooms. Systems. on Windows. Teams. Rooms. on ... Ach. das mit den Namen. Teams Room Mom and Dads. ja. Und das Erfreuliche. liebe Community. ist. ihr braucht eure Rooms Devices nicht mit einer Copilot-Lizenz ausstatten. sondern ihr könnt. beziehungsweise die Funktion steht zur Verfügung. wenn die Räume mit einer Teams Room Premium-Lizenz ausgestattet sind. Premium? Pro? Weiß es. Pro-Lizenz ausgestattet sind. Und entsprechend die Tenant-Settings so gesetzt sind. dass der Facilitator genutzt werden kann. Und wenn das der Fall ist. dann könnt ihr in einen Meeting-Raum gehen und über das Control Panel vom Teamsroom-Device den Facilitator starten. Und wenn ihr dann hinterher auf die Notes Einzugriff haben wollt. müsst ihr euch mit eurem M365-Account identifizieren und dann wird es auch entsprechend. im Sharepoint und bei euch gespeichert. Irgendwie so war es. Warte. ich gerade gar nicht auf dem Schirm. Ich glaube. derjenige. der die Meeting-Einladung gemacht hat. das ist ja der GIG dabei. Das war's ja. Warte. ich versuch nebenbei zu lesen und dann zu tun. als wenn ich wüsste. wovon ich rede. Moment. Ja. ja. ja. ja. Meeting recap im Teams Desktop Client. Ganz natürlich. Tenant-owned Sharepoint Embedded Storage. Da wird es gespeichert und dann habt ihr da internen Zugriff drauf. Und was wichtig hier auch ist aus der Artenschutz und Compliance Geschichten. wenn das Meeting dann eben beendet wird. beziehungsweise ihr mit dem Meeting fertig seid. dann werden diese Notizen natürlich von dem Meeting Room Device gelöscht. sodass nicht jemand anderes einen Zugriff drauf bekommt und somit ja. eine praktische Funktion. Für die Windows Devices soll es Ende Juni. Mitte Juli 2026 GA werden. Für die Android Devices das gleiche. ja steht hier steht ende juni Mitte juli doch gleicher Das ist doch mal super. überraschend. Also es ist eher untypisch. dass das für beide Welten quasi gleichzeitig kommt. Manchmal gibt es immer einen leichten Gap in dem Funktionsumfang. ja. oder wenn es ausgerollt wird. Aber in dem Fall scheint es mal gleich zu sein. Also Teams Rooms on Windows. Teams Rooms on Android. braucht eine Pro. Teams Rooms Pro Lizenz. Der Facilitator muss nutzbar sein und dann kann es... Achso und Loop. natürlich. Loop muss auch verfügbar sein. weil ja die Loop Komponente... diejenige ist. wo die Meeting-Notizen reingeschrieben werden. Das muss aktiv sein und dann kann es losgehen. Ja. ich persönlich liebe das. dass wir dann durchgängig diese Funktionen Das ist jetzt wirklich eineinhalb Jahre her oder so was. Da hatte ich genau die Frage von dem CXO. Wir sitzen hier im Meeting. alles hochbezahlte Manager. da will keiner Notizen machen. Wie kriegen wir das denn anders hin? Da jetzt eine Alternative für zu haben. sagen. okay. wir haben es hier alles gemanagt. Es ist völlig smooth. es ist alles völlig entspannt. Ihr könnt einfach in so einen Termin reingehen. Ihr habt euer persönliches Raumsystem. Setzt den Termin auf. setzt euch an den Tisch. Und das funktioniert einfach. Inklusive der Namenszuordnung. Dann. hey. grandios. könnte mir auch gut vorstellen. je nach Ausstattung des mietigen Raums die Aufnahmen und Zuordnung an der Stelle dann noch mal wesentlich besser sind. weil wir eben unter Umständen Deckenmikrofone haben. mehrere Mikrofone eingebaut haben. bei einem langen Tisch alle gut zu verstehen sind. anstelle dass wir eben ein mobiles Endgerät auf die Mitte des Tisches legen und dann anfangen müssen zu brüllen. damit es eben entsprechend verständlich wird. Also ich glaube. es ist auf jeden Fall der richtige Schritt. ich kann mich daran erinnern. wir haben. glaube ich. schon mal drüber gesprochen oder es wurde auf LinkedIn vor einiger Zeit schon mal so halb erwähnt. Und auch da war die Lizenzfrage ein großes Topic. Müssen wir jetzt alle Meeting-Räume mit Copilot-Lizenzen ausstatten? Und für die Kunden von Microsoft. glaube ich. gute Geschichte. dass wir eben nicht Copilot einsetzen müssen oder keine Copilot-Lizenzen kaufen müssen. sondern ... die Roms Pro Lizenz das Ganze abdeckt für unsere Räume. die natürlich neben diesen Funktionalitäten noch viele weitere Features mitbringen. ob das Verwaltbarkeit der Geräte betrifft. Funktionalitäten. Zweischirmenbetrieb etc. Also guckt euch das auf jeden Fall mal an. ob es nicht den Wechsel wert ist. dann wenn wir jetzt auch noch den Facilitator dazu bekommen. Ja. auf jeden Fall. Also aus meiner Sicht solltet ihr sowieso einen Blick darauf werfen. je nachdem wie stark eure Benutzung ist. Ich meine. habt eine Anzahl an Geräte. ihr mit dieser. ich weiß nicht wie ihr richtig namen ist. Standardlizenz. damit benutzen könnt. Danach braucht ihr sowieso die ProLizenz. Und gerade bei kritischen Systemen empfiehlt sich das tatsächlich auch. schneller mal zu überlegen. wenn ihr ein System habt beim CXO. was auch immer da oben steht. darüber dann diese passende Lizenz. bei der ihr auch schneller Einblicke bekommt. ob irgendwas mit dem System ist. Das lohnt sich. Nicht unterschätzen bitte an der Stelle. Und dann sind auch diese. ich glaube. 20 Euro sind es im Monat. aber nagelt mich nicht drauf fest. Das ist dann auch dem Preis wert. muss man immer in Relation setzen. Genau. Und damit haben wir den sicheren Hafen aus meiner Sicht auch erfolgreich erreicht. Es gibt Daumen hoch. Sehr schön. hat mir wieder Spaß gemacht. Absolut. Und damit hätte ich jetzt gesagt. Torsten. du machst dich mal weiter in deinem Onboarding. Und wir teilen das alle ganz gerne mit Leuten. die schon immer mal was über Gäste in SharePoint und Facilitator in Meetings haben wollten. hören wollten. natürlich mit Hund Katze Maus Oma Opa Onkel Tante und damit bis zum nächsten Mal vermutlich mit einem Gast aber nagelt mich nicht auf Fest wie immer ne Ciao!